BREEAM-NL stappenplan: van registratie naar certificaat

Stap 1: doel en niveau bepalen

Bepaal voordat je begint wat je wilt bereiken. Een kwalificatie van Very Good (55%) voor verhuurbare kantoorruimte? Excellent (70%) omdat een belegger dat als minimumeis stelt? Of Outstanding (85%) omdat je met het project echt wilt vooroplopen?

Het beoogde niveau bepaalt welke investeringen nodig zijn en hoeveel een Expert en Assessor je gaan kosten. Begin bij het einddoel en reken terug. Kies je te laag, dan loop je fiscaal voordeel mis. Kies je te hoog zonder realistisch plan, dan wordt het traject duur.

Stap 2: BREEAM-NL Expert inschakelen

Een BREEAM-NL Expert is de professional die je project begeleidt. Die adviseert het projectteam, brengt de categorieën in kaart en verzamelt het bewijs in de assessment tool. De Expert zit aan jouw kant van de tafel.

Lees bij hoe werkt het wat het verschil is tussen een Expert en een Assessor. Een Expert vind je via het register op breeam.nl/experts-en-assessoren .

Stap 3: project registreren bij DGBC

Na de keuze voor een schema registreer je het project bij de DGBC. Daarvoor betaal je een registratieborg van 600 euro per certificaat, die later wordt verrekend met de eindfactuur. De tarieven voor 2026 vind je op breeam.nl.

Registratie is het officiiele startmoment. Pas daarna tellen de stappen die je zet mee voor de beoordeling.

Stap 4: bewijs verzamelen per categorie

De kern van het traject is bewijsverzameling. Voor elk credit dat je wilt behalen, moet je aantonen dat je aan de eis voldoet. De Expert verzamelt dat bewijs in de assessment tool: berekeningen, tekeningen, certificaten van leveranciers, meetrapporten.

Voorbeeld: voor credits op energie lever je EPC-berekeningen en technische specificaties van de installaties. Voor credits op transport lever je een kaart met de loopafstand tot het dichtstbijzijnde busstation.

Ontbrekend bewijs is de meest voorkomende reden voor vertraging. Zorg dat je vroeg in kaart hebt welke documenten nodig zijn.

Stap 5: pre-assessment en ontwerpcertificaat

Bij het Nieuwbouwschema volgt een pre-assessment halverwege de ontwerpfase. De Assessor kijkt tussentijds naar het bewijs en geeft een voorlopige score. Dit resulteert in een ontwerpcertificaat.

Dat ontwerpcertificaat laat je zien welke score haalbaar is op basis van de plannen. Het is niet definitief, maar het geeft zekerheid richting financiers en opdrachtgevers. Bij In-Use verloopt de beoordeling in een keer; een aparte ontwerpfase is er niet.

Stap 6: assessor beoordeelt onafhankelijk

De Assessor is een onafhankelijke beoordelaar. Die toetst of het bewijs klopt en kent de credits toe. De Assessor werkt voor een gecertificeerde organisatie met een eigen DGBC-licentie.

Goed bewijs leidt tot een vlotte beoordeling. Onduidelijk of onvolledig bewijs leidt tot vragen en vertraging. De Expert speelt hier een sleutelrol: die zorgt dat het dossier klopt voordat de Assessor het ontvangt.

Stap 7: DGBC controleert en geeft certificaat af

Na de beoordeling door de Assessor stuurt die het dossier naar de DGBC. De DGBC voert een kwaliteitscontrole uit en stelt het definitieve certificaat op. Het certificaat vermeldt de score, het sterniveau en het schema.

Dit is het officiiele bewijs. Voor In-Use geldt een geldigheidsduur van maximaal drie jaar. Een nieuwbouwcertificaat hoort bij het opgeleverde gebouw.

Stap 8: fiscaal melden bij de RVO

Als je in aanmerking wilt komen voor MIA en Vamil, moet je de investering melden bij de RVO. Die melding moet binnen drie maanden na het aangaan van de investeringsverplichting.