ISO 45001 checklist (Nederlands)
Deze Nederlandstalige ISO 45001 checklist loopt alle eisen van de norm langs, per hoofdstuk 4 tot en met 10. Gebruik hem om te checken of je klaar bent voor de certificeringsaudit, of als basis voor je eigen interne audit. De volledige norm lees je als NEN-EN-ISO 45001 via NEN ; de officiële eisen staan beschreven door ISO . Wil je eerst de uitleg per hoofdstuk? Lees dan de eisen van ISO 45001.
Elke regel heeft een statuskolom. Vul “Ja”, “Deels” of “Nee” in zodat je in één oogopslag ziet waar nog gaten zitten. Een regel op “Deels” of “Nee” is een actiepunt vóór de audit.
Zo gebruik je deze ISO 45001 checklist
Loop de checklist hoofdstuk voor hoofdstuk door. Per eis staat een concrete vraag die je moet kunnen beantwoorden met bewijs. Sta je op “Nee”, dan weet je meteen wat er nog moet gebeuren. Deze checklist is een hulpmiddel, geen vervanging van de norm. Voor de hiërarchie van beheersmaatregelen en de aandacht voor werknemersparticipatie zit het verschil vaak in de details.
Checklist hoofdstuk 4: context
| Eis | Vraag | Status |
|---|---|---|
| Interne en externe factoren | Heb je de factoren die je veiligheid raken op papier? | |
| Belanghebbenden | Weet je wie de belanghebbenden zijn, inclusief je werknemers? | |
| Scope | Is de scope van je systeem beschreven en logisch begrensd? | |
| Managementsysteem | Is duidelijk welke processen onder het systeem vallen? |
Checklist hoofdstuk 5: leiderschap en werknemersparticipatie
| Eis | Vraag | Status |
|---|---|---|
| Leiderschap | Kan de directie haar betrokkenheid aantonen met bewijs? | |
| G&VW-beleid | Is er een beleid dat is gecommuniceerd en beschikbaar? | |
| Rollen | Zijn taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden vastgelegd? | |
| Werknemersparticipatie | Worden medewerkers actief geraadpleegd, niet alleen geïnformeerd? |
Checklist hoofdstuk 6: planning
| Eis | Vraag | Status |
|---|---|---|
| Risico’s en kansen | Heb je risico’s én kansen van het systeem bepaald? | |
| Gevaren identificeren | Zijn alle gevaren systematisch in kaart gebracht? | |
| Risico’s beoordelen | Is per gevaar het risico beoordeeld en geprioriteerd? | |
| Wettelijke eisen | Is je overzicht van wet- en regelgeving actueel? | |
| Doelstellingen | Zijn de doelen meetbaar, met plan en verantwoordelijke? |
Checklist hoofdstuk 7: ondersteuning
| Eis | Vraag | Status |
|---|---|---|
| Middelen | Zijn mensen, tijd en geld voor veiligheid beschikbaar? | |
| Competentie | Zijn medewerkers aantoonbaar competent voor hun taken? | |
| Bewustzijn | Kennen medewerkers het beleid en hun bijdrage eraan? | |
| Communicatie | Is geregeld wat, wanneer en met wie je communiceert? | |
| Documentatie | Is de gedocumenteerde informatie actueel en beheerd? |
Checklist hoofdstuk 8: uitvoering
| Eis | Vraag | Status |
|---|---|---|
| Operationele beheersing | Volgen maatregelen de hiërarchie (eerst elimineren)? | |
| Wijzigingsbeheer | Beoordeel je de impact van wijzigingen vooraf? | |
| Aannemers en inkoop | Stel je G&VW-eisen aan leveranciers en aannemers? | |
| Noodsituaties | Heb je noodplannen en zijn die periodiek getest? |
Checklist hoofdstuk 9: evaluatie van prestaties
| Eis | Vraag | Status |
|---|---|---|
| Monitoring en meting | Meet je proactieve en reactieve indicatoren? | |
| Naleving | Toets je periodiek of je de wet naleeft? | |
| Interne audit | Is er een onafhankelijke interne audit uitgevoerd? | |
| Directiebeoordeling | Heeft de directie het systeem formeel beoordeeld? |
Checklist hoofdstuk 10: verbetering
| Eis | Vraag | Status |
|---|---|---|
| Incidenten | Worden incidenten en bijna-ongevallen onderzocht? | |
| Corrigerende maatregelen | Pak je de oorzaak aan, niet alleen het symptoom? | |
| Continue verbetering | Verbeter je het systeem aantoonbaar en doorlopend? |
Auditors letten extra op werknemersparticipatie en op een complete gevareninventarisatie, inclusief psychosociale risico’s. Sta je daar op “Deels”, begin daar dan.
Volgende stap
Heb je gaten gevonden? Werk ze weg met het stappenplan of verdiep je in de eisen per hoofdstuk. Wil je een volledig overzicht van welke documenten en registraties je moet bijhouden? Bekijk de verplichte documenten onder ISO 45001. Klaar voor de echte toets? Lees hoe de audit verloopt.