EED-rapportage: zo bouw je rapport, actieplan en voortgang op
EED-rapportage is de online indiening waarmee een auditplichtige onderneming haar energie-audit aan RVO doorgeeft. De huidige RVO-pagina over de EED-auditplicht beschrijft onder meer concern- en vestigingsrapporten, sjablonen en indiening via eHerkenning. Gebruik daarnaast de uitleg over de EED-auditplicht en de keuze tussen ISO 50001 en een energie-audit.
De status vraagt aandacht. Op 5 september 2026 geldt de huidige Nederlandse regeling. RVO beschrijft daarnaast aangekondigde wijzigingen uit de herziene Europese richtlijn, maar vermeldt dat Nederland die nog in nationale wetgeving moet omzetten. Zet die twee situaties dus in aparte werkstromen.
De herziene drempels, jaarlijkse voortgangsrapportage en genoemde datum 11 oktober 2027 gelden niet automatisch als huidige Nederlandse deadline. Controleer RVO opnieuw voordat je een verplichting of datum in een besluit opneemt.
Huidige rapportage: werk vanuit de onderneming
Volgens RVO is de huidige EED-auditplicht gekoppeld aan de status van grote onderneming: minimaal 250 fte inclusief verbonden of partnerondernemingen, óf meer dan €50 miljoen omzet én meer dan €43 miljoen balanstotaal, eveneens inclusief relevante deelnemingen. Een auditplichtige onderneming rapporteert eens per vier jaar aan RVO. De exacte toepasselijkheid controleer je met de actuele Wetchecker.
Maak eerst een concernoverzicht en daarna een rapport per vestiging. Verzamel energiegebruik van gebouwen, installaties, processen en vervoer dat bij de bedrijfsmiddelen of bedrijfsvoering hoort. Beschrijf energiestromen en besparingsmaatregelen zo dat een lezer kan herleiden waar de gegevens vandaan komen. RVO laat je de vestigingsrapporten en het concernrapport samenvoegen tot één ondernemingsrapport.
Praktische rapportageworkflow
| Fase | Wat leg je vast? | Controle vóór de volgende fase |
|---|---|---|
| 1. Toepasselijkheid | Ondernemingsstructuur, fte, omzet, balanstotaal en vestigingen | Is de scope van deelnemingen onderbouwd? |
| 2. Data verzamelen | Facturen, meters, energiedragers, processen en vervoer | Zijn eenheden, perioden en ontbrekende data verklaard? |
| 3. Vestigingsrapporten | Energieprofiel, energiestromen en maatregelen per locatie | Sluit elke locatie aan op de concernlijst? |
| 4. Concernrapport | Samenvatting, methode en totaalbeeld | Zijn dubbeltellingen verwijderd? |
| 5. Indienen | RVO-sjablonen, eHerkenning en machtiging | Kan één gemachtigde namens de onderneming indienen? |
| 6. Bewaren en opvolgen | Ontvangstbevestiging, referentienummer en vragen van RVO | Is de volgende vierjaarlijkse cyclus ingepland? |
RVO noemt sjablonen voor een concernverslag, vestigingsrapportage en combinaties met de onderzoeksplicht. Download de actuele versies rechtstreeks bij RVO. Bewaar ook je bronbestanden; een rapport zonder herleidbare cijfers is lastig te controleren of later te actualiseren.
Aangekondigde herziene regels apart beheren
In de herziene richtlijn wordt het energiegebruik bepalend voor de route. Voor ondernemingen die onder de auditroute vallen, beschrijft RVO een actieplan en jaarlijkse voortgangsrapportage. Daarnaast komt er een route met een energiebeheersysteem. Gebruik de actuele RVO-uitleg over de herziene plicht om jouw route te bepalen. De verwachte Nederlandse omzetting vanaf eind 2026 blijft onder voorbehoud van definitieve regelgeving.
RVO vermeldt voor de toekomstige energiebeheersysteemplicht dat bewijs uiterlijk 11 oktober 2027 moet worden overlegd. Behandel dat als een voorwaardelijke regel uit de herziene richtlijn zolang de Nederlandse omzetting niet definitief is. Plan wel dat je gegevensstructuur actieplannen en maatregelen kan volgen.
Fictief voorbeeld: concern Zonneveld
Dit is een verzonnen voorbeeld. Zonneveld heeft drie vestigingen. Voor de huidige rapportage maakt het per locatie een energieprofiel, voegt het een concernsamenvatting toe en dient het één ondernemingsrapport in. In het toekomstige actieplan zet het voor warmteterugwinning en lekdetectie de maatregel, verwachte besparing, beoogd uitvoeringsjaar en reden voor die planning klaar. De jaarlijkse voortgang wordt pas als verplicht proces ingevoerd zodra de Nederlandse regels dat voorschrijven.
Veelgestelde vragen over EED-rapportage
Dien ik per vestiging apart in?
RVO beschrijft een ondernemingsrapport waarin vestigingsrapporten en een concernrapport worden samengevoegd. Controleer de actuele sjablonen en indieningsinstructies voor jouw structuur.
Is ISO 50001 hetzelfde als EED-rapportage?
Nee. ISO 50001 is een managementsysteem. De EED-audit is een rapportage- en auditroute met eigen voorwaarden. Een gecertificeerd systeem kan onder voorwaarden een alternatieve invulling bieden; laat RVO of je adviseur de actuele voorwaarden bevestigen.
Moet ik nu al jaarlijks voortgang rapporteren?
Niet automatisch. De jaarlijkse voortgangsrapportage staat op de RVO-pagina over de herziene auditplicht. Controleer welke Nederlandse regeling op het moment van indienen geldt.
Gerelateerde pagina’s
- EED-auditplicht – huidige toepasselijkheid.
- EED-verplichting 2027 – status van de aangekondigde wijzigingen.
- ISO 50001 versus energie-audit – routes vergelijken.