SNA-register controleren
Controleer een SNA-vermelding op het officiële register van SNA . Zoek bij voorkeur op KvK-nummer, omdat handelsnamen en holdings op elkaar kunnen lijken. Kijk daarna naar de activiteit die is geïnspecteerd en download de actuele verklaring. SNA legt in de FAQ uit waarom een lopende aanmelding nog geen keurmerk is.
Deze controle past bij een inlener, opdrachtgever of aannemer die een leverancier selecteert. Een registervermelding is een momentopname en geen volledige leveranciersaudit. Controleer ook contract, identiteit, werkrecht en de manier waarop je zelf betalingen en uren vastlegt. Lees bij een toekomstige wettelijke controle Wtta en SNA.
Gebruik de clusterhub voor de context van NEN 4400 en SNA. Voor contract- en dossiercontrole is de eisen-checklist een logisch vervolg.
Laatst gecontroleerd: 5 september 2026.
Controle in vijf stappen
1. Noteer de statutaire entiteit
Vraag de leverancier om de juridische naam, het KvK-nummer of buitenlandse registratienummer en het adres. Leg ook vast welke handelsnaam je gebruikt. Zoek niet alleen op de handelsnaam.
2. Zoek op KvK-nummer
Open het SNA-register en voer het nummer in. Controleer of de gevonden rechtspersoon exact overeenkomt met de contractspartij. Bij een holding of zustermaatschappij kan een vergelijkbare naam bij een andere entiteit horen.
3. Lees de actuele status
Controleer of de onderneming als gecertificeerde onderneming in het register staat. Een vermelding bij lopende aanmeldingen betekent volgens SNA alleen dat de onderneming geïnspecteerd wil worden; zij is dan nog niet gecertificeerd.
4. Controleer de activiteit
Het register toont welke activiteiten zijn geïnspecteerd, zoals ter beschikking stellen van arbeid, aanneming van werk, bemiddeling of tussenkomst. Laat de activiteit aansluiten op je contract en praktijk. Doorlenen kan een aparte keten zijn.
5. Download en bewaar de verklaring
Download de verklaring van registratie op de dag van controle en noteer datum, KvK-nummer, activiteit en URL. Herhaal de controle periodiek en gebruik de gratis attenderingsservice als je wijzigingen per e-mail wilt ontvangen.
Fictief voorbeeld
Een inlener wil personeel inhuren van “WerkPlus”. De offerte noemt WerkPlus Holding B.V., maar het contract noemt WerkPlus Personeel B.V. De inlener vraagt beide KvK-nummers op en vindt alleen de tweede entiteit als gecertificeerd voor ter beschikking stellen van arbeid. De inlener legt de controle vast, vraagt uitleg over de contractnaam en laat de juiste vennootschap tekenen. Dit voorbeeld zegt niets over bestaande ondernemingen.
Wat zegt een SNA-vermelding wel en niet?
De registratie laat zien dat SNA de onderneming op dat moment als gecertificeerd toont en welke modules zijn geïnspecteerd. Een onderneming kan later worden geschorst of doorgehaald. De verklaring heeft volgens SNA geen vaste geldigheidsduur; de actuele registerstatus is leidend.
Een SNA-vermelding bewijst niet dat iedere medewerker correct is gecontroleerd, dat een contract juridisch als terbeschikkingstelling kwalificeert of dat jij aan alle voorwaarden voor fiscale vrijwaring voldoet. Controleer identiteit, werkrecht en betalingen volgens je eigen proces. De eisen-checklist helpt je de bewijsstukken te ordenen.
Behandel “lopende aanmelding” als niet-gecertificeerd. SNA zegt uitdrukkelijk dat alleen opname als gecertificeerde onderneming in het register het keurmerk bevestigt.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik het register controleren?
SNA schrijft voor inleners geen algemene controlefrequentie op deze pagina voor. Kies een interval dat past bij risico en contractduur en gebruik de attenderingsservice voor statuswijzigingen.
Is een oude verklaring nog genoeg?
Vraag of open het register opnieuw en bewaar een actuele download. De actuele registervermelding is belangrijker dan een losse oude pdf.
Is de juiste module voor elk contract voldoende?
Nee. De activiteit in het register moet aansluiten op de feitelijke dienstverlening. Bij twijfel vraag je de leverancier en inspectie-instelling om toelichting.