NEN 4400 en SNA eisen-checklist
Deze checklist helpt je een inspectie praktisch voor te bereiden. De officiële Wtta-inspectiepagina noemt vergelijkbare onderwerpen, zoals loonheffingen, btw, identiteit, werkrecht, loonadministratie en urenregistratie. Voor het SNA-keurmerk geldt het actuele SNA-schema ; de normtekst van NEN zelf is auteursrechtelijk beschermd.
Gebruik dit overzicht als werkdocument. Het is geen volledige normtekst, geen garantie op een positief resultaat en geen juridisch advies. De steekproef en aanvullende eisen hangen af van je onderneming, normdeel, activiteit en actuele documenten.
Gebruik de NEN 4400- en SNA-hub om eerst het juiste normdeel en de juiste activiteit te kiezen. Daarna kun je met SNA-keurmerk aanvragen de inspectievolgorde bepalen.
Laatst gecontroleerd: 5 september 2026.
Checklist per onderwerp
| Onderwerp | Wat moet aantoonbaar zijn? | Voorbeeld van bewijs |
|---|---|---|
| Onderneming | Statutaire entiteit en activiteiten zijn duidelijk | KvK-uittreksel, statuten, buitenlandse registratie |
| Loonheffingen | Aangiften en betalingen sluiten aan op de administratie | Aangifte, betalingsbewijs, loonjournaal |
| Btw en facturatie | Facturen, btw-aangiften en financiële administratie kloppen | Facturen, btw-aangiften, grootboek |
| Identiteit en werkrecht | Identiteit en recht om in Nederland te werken zijn gecontroleerd | Identiteitsdocument, werkvergunning, A1 waar relevant |
| Arbeidsovereenkomsten | Afspraken met arbeidskrachten zijn vastgelegd | Ondertekende overeenkomst en cao-indeling |
| Loonbetaling | Loon en vakantiebijslag worden volgens de regels betaald | Loonstrook, bankbetaling, loonjournaal |
| Urenregistratie | Gewerkte uren zijn herleidbaar en geautoriseerd | Urenbriefje, tijdregistratie, planning |
| Huisvesting | Huisvesting is geregeld en bewijs is beschikbaar waar dit speelt | Huisvestingscertificaat of gegevens toegelaten verhuurder |
| In- en doorlenen | De keten en verantwoordelijkheden zijn inzichtelijk | Contracten, leveranciersregister, facturen |
| Aanneming van werk | De uitvoering en aansturing passen bij aanneming | Opdracht, werkbonnen, personeelsinzet |
Welke documenten je precies aanlevert, bepaalt de inspectie-instelling op basis van jouw situatie. Bewaar daarom een bronbestand met datum en versie, in plaats van alleen losse pdf’s.
Controleer de verbanden
Een inspecteur kijkt niet alleen of documenten bestaan. De informatie moet ook op elkaar aansluiten. Neem iedere maand of loonperiode een kleine steekproef en volg één opdracht van urenregistratie naar loonstrook, betaling, aangifte en factuur. Noteer afwijkingen voordat ze zich opstapelen.
Een fictief voorbeeld: uitzendbureau Delta registreert 160 uren voor werknemer A bij klant B. De urenstaat gaat akkoord bij de klant, komt terug in de loonverwerking en verschijnt op de factuur. De loonstrook toont 160 betaalde uren; het loonjournaal en de aangifte loonheffingen sluiten daarop aan. De administratie maakt daarnaast duidelijk welk deel naar een g-rekening is betaald, als dat voor de gekozen werkwijze relevant is. Deze case is een eigen voorbeeld en geen normformulering.
Praktische voorbereiding in vier controles
- Entiteit: gebruik overal dezelfde statutaire naam en hetzelfde KvK- of buitenlandse registratienummer.
- Periode: verzamel documenten over de periode die de inspectie vraagt en bewaar ook correcties.
- Keten: leg in- en doorlenen en onderaanneming zichtbaar vast, inclusief wie leiding geeft.
- Afwijkingen: registreer oorzaak, herstel en controle op effectiviteit. Een vergeten identiteitsdocument vraagt bijvoorbeeld ook een controle van vergelijkbare dossiers.
Een ingevulde checklist levert geen keurmerk of wettelijke toelating op. Bij Wtta is een positief inspectierapport bovendien slechts een belangrijke voorwaarde; de NAU beslist uiteindelijk over toelating.
Lees ook SNA-keurmerk aanvragen voor de volgorde van aanmelden en inspectie en accreditatie voor de rollen van inspectie-instelling en SNA.
Veelgestelde vragen
Moet ik de volledige NEN-normtekst aan mijn team geven?
De norm is auteursrechtelijk beschermd. Verwijs naar de officiële publicatie en vertaal eisen intern naar eigen procedures en bewijsstukken zonder de norm integraal te kopiëren.
Is een urenstaat voldoende bewijs?
Meestal moet de urenstaat aansluiten op andere administraties, zoals loonstroken, betalingen en facturen. Eén los document bewijst de keten niet.
Welke documenten gelden voor iedere onderneming?
De inspectie-instelling bepaalt de selectie. Identiteit, fiscale administratie, loonbetaling en activiteiten zijn veelvoorkomende onderwerpen; de precieze set verschilt per onderneming.