VCA-audit checklist: welk bewijs leg je klaar?
Een VCA-audit checklist is een werklijst waarmee je per VCA-vraag het bewijs verzamelt. Gebruik daarvoor altijd de officiële VCA 2026/6.1-checklist van SSVV . Sinds 1 juli 2026 worden nieuwe en lopende audits volgens deze versie uitgevoerd. Deze pagina helpt je voorbereiden op het VCA-auditproces en vult de inhoudelijke uitleg van de VCA-eisen aan.
Een praktische indeling is drie soorten bewijs: een document dat je werkwijze beschrijft, een registratie die laat zien dat je haar uitvoert, en een observatie of interview op de werkplek. Dit is een hulpmiddel voor je voorbereiding, geen aparte indeling in de VCA-checklist. De auditor moet de lijn tussen de drie kunnen volgen.
Deze lijst is een voorbereiding. De officiële checklist, de scope op je aanvraag en de uitleg van je certificatie-instelling bepalen wat voor jouw audit geldt.
Begin met niveau en scope
VCA* richt zich op directe beheersing van VGM op de werkvloer, zonder onderaannemers. VCA** voegt de VGM-structuur en verbetering toe. VCA Petrochemie heeft daarnaast aanvullende eisen voor de petrochemische context. SSVV beschrijft de niveaus en de certificatiecriteria in de officiële checklist; kies dus niet op basis van het aantal medewerkers alleen.
Noteer eerst welke activiteiten, vestigingen en medewerkers binnen de scope vallen. Markeer daarna per vraag of het bewijs een document, registratie of praktijkbewijs is. Zo voorkom je dat je een procedure laat zien zonder te kunnen aantonen dat iemand haar gebruikt.
De certificatiecriteria geven je een snelle omvangscheck: VCA* heeft 24 mustvragen, VCA** 28 mustvragen plus minimaal vier van acht aanvullende vragen, en VCA Petrochemie 34 mustvragen plus minimaal één van twee aanvullende vragen. Gebruik voor de inhoud altijd de actuele checklist.
Checklist per VCA-niveau
| Onderwerp | VCA* | VCA** | VCA Petrochemie | Bewijstype |
|---|---|---|---|---|
| Risico’s beheersen | RI&E, taakrisico’s en LMRA passend bij het werk | Ook aantoonbare structuur en opvolging | Aanvullend passend bij petrochemische risico’s | Document + registratie + interview |
| Opleiding en instructie | Geldige diploma’s, instructies en toolboxregistraties | Zelfde basis, plus borging en evaluatie | Extra locatie- of taakgerichte kwalificaties waar van toepassing | Registratie + interview |
| Werkplek | Veilige uitvoering, PBM’s en arbeidsmiddelen | Ook toezicht en verbetering aantonen | Ook specifieke maatregelen en procedures voor petrochemische risico’s | Observatie |
| Project en voorbereiding | Werkvoorbereiding passend bij de opdracht | VGM-projectplan wanneer de checklist dit vraagt | Aanvullende petrochemische voorbereiding | Document + observatie |
| Incidenten | Melden, registreren en leren | Analyse, maatregelen en opvolging aantonen | Extra eisen uit het schema en de werklocatie | Registratie + interview |
| Directie en organisatie | Rollen duidelijk bij het werk | Beleid, doelen en betrokkenheid aantoonbaar | Voldoen aan VCA** plus petrochemische aanvullingen | Document + interview |
De tabel geeft de richting, geen vervanging van de vragen. Leg per onderwerp één recent, representatief voorbeeld klaar. Een map met honderd oude formulieren helpt minder dan een duidelijke keten van risico naar maatregel en controle.
Maak drie auditmappen
1. Beleid en risico. Voeg de scope, organisatiestructuur, RI&E, relevante taakrisicoanalyses, werkinstructies en versiebeheer toe. Voor VCA** horen ook beleid, doelstellingen en bewijs van directiebetrokkenheid in deze map.
2. Medewerkers en registraties. Bewaar het actuele overzicht van diploma’s, instructies, toolboxen, taakgerichte bevoegdheden waar relevant, incidentmeldingen en opvolgacties. Noteer wie eigenaar is van ontbrekende of verlopen registraties. Neem medische informatie alleen op voor zover het schema en de toepasselijke wetgeving dat vereisen; bewaar geen medische details in een algemene auditmap.
3. Project en werkplek. Koppel een projectplan of werkvoorbereiding aan de risicoanalyse, LMRA’s, werkplekinspecties, keuringen van arbeidsmiddelen en eventuele werkvergunningen. Spreek vooraf af welke werklocatie beschikbaar is voor de praktijkbeoordeling.
Fictief voorbeeld: installatiebedrijf DeltaWest
Dit is een verzonnen voorbeeld en geen voorgeschreven werkvorm. DeltaWest vraagt VCA** aan voor industriële installatie en onderhoud. De KAM-coördinator maakt drie mappen. In de map “project en werkplek” staat voor project Stoomlijn-3 een werkplan naast de TRA, drie LMRA-registraties en een werkplekinspectie. In de map “medewerkers” staat welke monteur de toolbox over heet werk heeft bijgewoond. Tijdens de audit kan DeltaWest daardoor van risico naar instructie en vervolgens naar zichtbaar gedrag lopen. De auditor kan nog steeds andere voorbeelden opvragen.
Controleer dit vlak voor de audit
Loop de scope door met de persoon die de audit begeleidt. Kies per hoofdonderwerp een medewerker die kan uitleggen welke risico’s hij ziet en welke maatregel hij gebruikt. Controleer of documenten dezelfde werkwijze beschrijven als op de werkplek. Een oude procedure met een nieuwe praktijk is een signaal om eerst te herstellen.
Vraag je certificatie-instelling welke locaties en contactpersonen beschikbaar moeten zijn. De officiële checklist bevat ook informatie over certificatie, niveaus en auditonderbouwing. Gebruik daarom de SSVV-documentenpagina als laatste versiecontrole.
Veelgestelde vragen over de VCA-audit checklist
Moet elk formulier op papier klaarstaan?
Nee. Digitale registraties kunnen bruikbaar zijn als ze toegankelijk, herleidbaar en beschermd tegen ongecontroleerde wijzigingen zijn. Zorg dat je tijdens de audit kunt tonen wie de registratie heeft gemaakt, wanneer dat gebeurde en welke actie erop volgde.
Is dezelfde checklist geschikt voor VCA* en VCA**?
De officiële checklist bevat verschillende vragen en criteria per niveau. Gebruik een gedeelde basis voor risico’s, instructie en incidenten, maar voeg voor VCA** de management- en verbeterbewijzen toe. Voor Petrochemie controleer je de aanvullende eisen apart.
Hoeveel bewijs moet ik meenemen?
Neem representatieve, recente voorbeelden mee die de hele werkwijze laten zien. De certificatie-instelling bepaalt de auditsteekproef. Een grote hoeveelheid bewijs compenseert geen ontbrekende eigenaar of niet-uitgevoerde maatregel.
Gerelateerde pagina’s
- Het VCA-auditproces – zo verloopt de audit zelf.
- VCA-eisen – uitleg per onderwerp en niveau.
- VCA-norm en versies – schema, versies en structuur.