Kosten en tijdlijn voor NEN 4400 en SNA
Er is geen betrouwbare standaardprijs voor een SNA-inspectie: de inspectie-instelling brengt de inspectiekosten rechtstreeks bij de onderneming in rekening en de omvang hangt af van entiteit, activiteiten en administratie. SNA publiceert wel zijn bijdragen : voor 2026 noemt de FAQ €250 entreebijdrage en €299 jaarbijdrage, beide exclusief btw. Vraag voor de inspectie zelf een offerte op en gebruik SNA-keurmerk aanvragen om de scope te bepalen.
Onderstaande begroting is daarom een fictief rekenvoorbeeld. De interne uurwaarde is een eigen managementkeuze, geen marktprijs. De bedragen voor inspectie, advies en eventuele herstelwerkzaamheden vul je pas in na een concrete offerte. Zie Wtta en SNA voor de actuele wettelijke planning.
Gebruik de NEN 4400- en SNA-hub om je route te bepalen. De eisen-checklist helpt daarna inschatten hoeveel interne voorbereiding nodig is.
Laatst gecontroleerd: 5 september 2026.
Welke kostenposten horen erbij?
| Post | Hoe bepaal je het bedrag? | Status van het bedrag |
|---|---|---|
| SNA-entreebijdrage | Gepubliceerde SNA-bijdrage | €250 excl. btw in FAQ voor 2026 |
| SNA-jaarbijdrage | Gepubliceerde SNA-bijdrage | €299 excl. btw in FAQ voor 2026 |
| Inspectie | Offerte van gekozen inspectie-instelling | Nog op te vragen |
| Interne voorbereiding | Eigen uren × interne uurwaarde | Fictieve rekenpost |
| Advies of software | Alleen opnemen als je dit kiest | Offerte of eigen besluit |
| Herstel | Afhankelijk van bevindingen | Reserveer capaciteit, geen marktbedrag |
| Wtta-aanvraag | Officiële voorwaarden, VOG en eventuele waarborgsom | Controleer actuele overheidsinformatie |
De NEN-publicatieprijs is de prijs voor toegang tot de norm en geen certificerings- of inspectietarief. Zet deze eventueel als aparte inkooppost in je begroting.
Fictief rekenvoorbeeld
Stel: een Nederlandse detacheerder met één entiteit wil in 2026 het SNA-keurmerk aanvragen. De onderneming kiest zelf een interne waarde van €60 per uur voor projecturen. Dat bedrag zegt niets over wat een adviseur of inspectie-instelling op de markt rekent.
| Eigen post in dit voorbeeld | Rekensom | Fictief bedrag |
|---|---|---|
| Documenten ordenen | 20 uur × €60 | €1.200 |
| Dossier- en procescontrole | 16 uur × €60 | €960 |
| Managementbespreking en herstel | 8 uur × €60 | €480 |
| SNA-entreebijdrage 2026 | Officiële FAQ | €250 excl. btw |
| SNA-jaarbijdrage 2026 | Officiële FAQ | €299 excl. btw |
| Inspectie en extern advies | Offerte opvragen | Nog niet ingevuld |
De fictieve interne plus gepubliceerde SNA-posten komen daarmee op €3.189 exclusief btw, vóór inspectie en extern advies. Dit is geen aanbod, gemiddelde of marktindicatie. Vervang de uren, uurwaarde en officiële bijdrage zodra je eigen plan en het juiste tarief bekend zijn.
Een realistische planning maken
Plan eerst een scopegesprek met de inspectie-instelling. Daarna volgen meestal het ordenen van de administratie, een interne controle, de initiële inspectie en eventueel herstel. De kalender verschilt per onderneming; SNA publiceert geen vaste doorlooptijd die voor iedereen geldt. Een startende onderneming moet volgens de SNA-FAQ minimaal drie maanden actief zijn voordat een initiële inspectie kan plaatsvinden, met loonbetalingen en/of afdrachten.
Werk achteruit vanaf je gewenste registratiedatum. Neem ruimte op voor een recent KvK-uittreksel, ontbrekende identiteits- of loonbewijzen en verwerking van het inspectieresultaat door SNA. Plan voor de Wtta extra controlemomenten vóór 1 november 2026, 1 januari 2027 en 1 mei 2027.
Vraag minstens één concrete offerte aan voor jouw entiteit, normdeel en modules. Vergelijk scope, inspectiedagen, herstelbeoordeling en eventuele reiskosten; vergelijk geen losse totaalbedragen zonder dezelfde scope.
Veelgestelde vragen
Wat kost het SNA-keurmerk precies?
SNA publiceert bijdragen, waaronder voor 2026 €250 entree en €299 jaarbijdrage exclusief btw. Inspectiekosten betaal je aan de gekozen inspectie-instelling en vraag je daar op.
Kan ik de Wtta-waarborgsom als certificeringskosten opnemen?
Neem die alleen op als je onder de aanvraagroute valt en controleer bedrag, vrijstelling en voorwaarden bij de overheid. Het is geen SNA-tarief.
Is een adviseur verplicht?
Niet automatisch. Je kunt intern voorbereiden en alleen een inspectie-instelling contracteren. Kies advies alleen als het een concreet tekort oplost.