BREEAM-NL Expert: wat doet die en hoe word je er een?

Een BREEAM-NL Expert is de adviseur die je project door het certificeringstraject begeleidt. Hij of zij zit aan jouw kant, helpt bij de keuzes en zorgt dat het bewijs in de assessment tool staat. Een Expert is door de Dutch Green Building Council (DGBC) opgeleid. Het opleidingspad loopt via de DGBC Academy . Hoe je een Expert of Assessor vindt, staat op breeam.nl . De rol in het grotere geheel staat uitgelegd bij hoe werkt BREEAM-NL en in het stappenplan.

Wat doet de Expert precies?

De Expert werkt in elke fase een ander stuk van het traject. Hieronder zie je per fase de kern van zijn of haar werk.

Fase	Wat de Expert doet	Wat jij van de Expert krijgt
Voorbereiding	Brengt het doelniveau en de minimumeisen in kaart	Een overzicht van welke eisen zwaar wegen
Ontwerp of beheer	Adviseert over credits en stuurt het bewijs aan	Een lijst met benodigde documenten per credit
Registratie	Zet het project op in de assessment tool	Een geregistreerd project met een projectnummer
Voorcontrole	Controleert het dossier voordat de Assessor het ziet	Een voorlopige score en een lijst met gaten
Beoordeling	Beantwoordt vragen van de assessor over het bewijs	Snelle reactie op vragen, minder heen-en-weer

De Expert is er vooral om het bewijs op orde te houden. Het meeste werk van een Expert zit niet in de beoordeling zelf, maar in het voorkomen van gaten in het dossier.

Expert en Assessor: twee verschillende rollen

Dit is de verwarring die het meest voorkomt. De Expert adviseert en verzamelt. De Assessor beoordeelt onafhankelijk en kent de credits toe. De Assessor werkt voor een organisatie met een Assessorlicentie van DGBC. Die organisatie meldt wijzigingen in haar Assessorbestand aan DGBC. De controle door de Assessor is een verplichte stap naar het certificaat. Meer over dat verschil staat in de veelgestelde vragen.

Het opleidingspad

De opleidingen volgen een vaste volgorde. Voor de Expert-training volg je eerst de training BREEAM-NL Algemeen of een gelijkwaardige training. Dat staat in het examenreglement van de DGBC Academy.

Introductietraining

De training BREEAM-NL Algemeen (de introductie). Een basis over BREEAM-NL: de categorieën, de scores en het beoordelingsproces. Dit is de instap voor iedere rol.

Expert-training

Hier leer je een dossier opbouwen en het bewijs in de assessment tool zetten. Na een goed afgelegd examen en een huiswerkopdracht krijg je het diploma. Voor de formele erkenning als Expert ontvang je een certificaat.

Assessor-training

Pas na een geldig Expert-certificaat kun je hieraan beginnen. De Assessor beoordeelt onafhankelijk, en moet bij een organisatie met een Assessorlicentie werken.

Een brochure van de DGBC Academy (2023) meldt dat de introductie en de Expert-training soms in één dag gecombineerd worden. Controleer de actuele indeling bij de Academy, want die wijzigt. Mail naar academy@dgbc.nl voor vragen.

Het Expert-certificaat is niet voor altijd geldig. Volgens artikel 11.2 van het examenreglement van de DGBC Academy (versie 2, 1 oktober 2021) geldt het voor 1 kalenderjaar. Verlengen doe je zelf, bijvoorbeeld met de e-learning Permanente Educatie Expert. Dit is de reglementstekst uit 2021. Er kan een nieuwere versie zijn, dus check de actuele regels bij de DGBC Academy.

Hoe kies je een goede Expert?

Niet elke Expert past bij elk project. Een paar punten helpen je kiezen.

Zoek via breeam.nl. Breeam.nl heeft de zoekfunctie “Vind een expert of assessor”. Vraag ook naar het geldige Expert-certificaat, want dat is maar 1 kalenderjaar geldig.
Vraag naar ervaring met jouw schema. Nieuwbouw en In-Use werken anders. Een Expert die vooral nieuwbouw doet, kent In-Use misschien minder goed.
Vraag naar een voorbeeld van een bewijsdossier. Een goede Expert laat zien hoe hij bewijs ordent, zonder klantgegevens te delen.
Vraag om uren per fase. Een offerte in één bedrag zegt weinig. Zie kosten en tijdlijn voor wat er verder bij het traject komt kijken.

Voorbeeld: een bewijsoverzicht per categorie

Een Expert werkt vaak met een overzicht als dit. Je kunt het zelf ook gebruiken om grip te houden. De regels hieronder zijn fictief, ter illustratie.

Categorie	Credit (voorbeeld)	Bewijs dat nodig is	Status	Verantwoordelijke
Energie	Energieprestatie van het gebouw	Energieberekening, versie en datum	Af	Adviseur installaties
Water	Waterverbruik	Specificatie van armaturen, leveringsbon	Open	Installateur
Materialen	Herkomst materialen	Certificaten per productgroep	Open	Aannemer
Management	Beheer en onderhoud	Beheerplan, getekend door opdrachtgever	Af	Projectleider

Zo zie je in één oogopslag wat nog mist. Het voorkomt dat je pas in de laatste maand ontdekt dat een certificaat ontbreekt.

Veelgemaakte fouten

Te laat inschakelen. Een Expert pas na het ontwerp inschakelen betekent dat je credits mist die je al had kunnen halen. Zie ook hoe werkt BREEAM-NL.
Denken dat de Expert het certificaat geeft. De Expert adviseert. Het certificaat volgt pas na de verplichte controle door de Assessor.
Bewijs niet bijhouden. Een Expert kan alleen werken met bewijs dat in het dossier staat. Mondelinge toezeggingen tellen niet.
Rollen door elkaar halen. Een Expert die ook de beoordeling doet, is een tegenstrijdigheid. Zie het verschil hierboven.

Veelgestelde vraag: heb ik altijd een Expert nodig?

Je projectteam heeft een Expert nodig, want die begeleidt het traject en zorgt dat het bewijs in de assessment tool staat. Dat hoeft niet iemand van buiten te zijn. Volgens breeam.nl kun je zelf Expert worden of een externe Expert inhuren. Voorbeeld: een ontwikkelaar die vaak certificeert, laat een eigen projectleider de Expert-training volgen. Een eenmalig project huurt vaak een externe Expert in, omdat de training tijd kost en het certificaat elk jaar verlengd moet worden.

Volgende stappen

Lees de eisen

Weet welke eisen je moet halen voordat je een Expert kiest. Zie BREEAM-NL eisen.

Plan het traject

Het stappenplan laat zien waar de Expert in elke fase bij betrokken is.

Bronnen

DGBC Academy (opleidingen en examenreglement)
BREEAM-NL - experts en assessoren (register en rollen)
DGBC - BREEAM-NL (beheerder)