NEN veiligheidsladder: is het een NEN-norm en wie beheert hem?
De Veiligheidsladder (Safety Culture Ladder, SCL) wordt beheerd door NEN, het Nederlands Normalisatie-instituut, sinds 1 juli 2016. Het is een certificatieschema met een normtekst, maar geen norm met een vast nummer zoals ISO 45001 of NEN 7510. Je vindt de officiële tekst op de NEN-pagina voor de Veiligheidsladder . De productinformatie en de SAQ staan op safetycultureladder.com .
Dat onderscheid klinkt klein, maar het bepaalt wat je opzoekt, wat je opdrachtgever vraagt en welke tekst geldt. Hieronder lees je wat NEN precies publiceert, hoe dat in het traject terugkomt en hoe je de officiële bronnen herkent.
Wat NEN beheert
NEN beheert de Veiligheidsladder niet als een managementsysteem zoals ISO 9001, maar als een schema met twee documenten:
| Document | Wat het is | Voor wie |
|---|---|---|
| Normtekst Safety Culture Ladder 2.0 | De inhoud van de ladder: de treden, de thema’s en wat je moet aantonen | Iedereen die de eisen wil begrijpen |
| Certificatieschema Safety Culture Ladder 2.0 | De afspraken voor certificerende instellingen: hoe een audit verloopt en hoe een trede wordt bepaald | Certificerende instellingen en wie wil weten hoe de audit werkt |
Het certificatieschema noemt de afspraken waar de certificerende instelling zich aan houdt. De normtekst beschrijft de inhoud.
Waarom het geen NEN-norm met nummer is
Bij normen als ISO 45001 of NEN 7510 staat een nummer op de voorkant, en een organisatie kan zeggen “ik ben gecertificeerd volgens NEN 7510”. Bij de Veiligheidsladder werkt dat anders. De bronpagina van NEN noemt geen normnummer. Je zegt dus beter “ik heb trede 3 van de Veiligheidsladder” dan “ik ben volgens NEN gecertificeerd”.
Dat heeft een praktisch gevolg voor je offerte en je website. Gebruik de naam Safety Culture Ladder of Veiligheidsladder, met de trede erbij. Een nummer verzinnen is fout.
Veel mensen zoeken op “NEN veiligheidsladder” en denken dat er een NEN-nummer bestaat. Dat is niet zo. Gebruik de officiële naam en de treden. Een nummer uit een zoekresultaat of een oude brochure hoeft niet te kloppen.
Hoe de beheerder in je traject terugkomt
NEN is niet het bedrijf dat je audit uitvoert. Dat doet een certificerende instelling (CI). NEN bepaalt de regels waar de CI zich aan houdt.
Een voorbeeld. Fictief voorbeeld: een bedrijf met 30 medewerkers wil SCL 2.0 aanvragen. De directeur doet drie dingen:
Lees de normtekst
Hij leest de normtekst van SCL 2.0 om de vijf thema’s te begrijpen. Dat is het referentiekader voor de SAQ en de gap-analyse.
Vraag offertes bij certificerende instellingen
Hij vraagt bij drie instellingen een offerte aan en vraagt welk NEN-certificatieschema ze hanteren. Zo weet hij dat hij met dezelfde regels werkt als de andere partijen.
Vraag hoe de geldigheid wordt bewaakt
De NEN-pagina zegt dat de certificerende instelling elk jaar de geldigheid van het register-item toetst. Hij vraagt na hoe dat bij zijn instelling gaat en welke looptijd er geldt.
De precieze procedure hangt af van de instelling en het product dat je kiest.
Veelgemaakte fouten
Zoeken naar een NEN-norm en niets vinden. Zoek op “Safety Culture Ladder 2.0” of op “Veiligheidsladder certificatieschema”. Dat levert de juiste documenten op.
Oude documenten gebruiken. SCL 2016-documenten zijn niet hetzelfde als SCL 2.0. Controleer altijd de versie. Zie SCL 2.0 voor wat er is veranderd.
De webtool als norm behandelen. De webtool bij de SAQ hoort bij de zelfbeoordeling. De eisen zelf staan in de normtekst en het certificatieschema.
Aannemen dat ISO 45001 gelijk is aan de ladder. Dat is een ander systeem. Zie veiligheidsladder vs. VCA voor het verschil met systeemcertificaten.
Hoe je de officiële bron herkent
Een goede bron heeft één van deze kenmerken:
- Hij komt van NEN, safetycultureladder.com of de certificerende instelling zelf.
- Hij noemt de versie SCL 2.0 en een datum.
- Hij beschrijft de treden en de thema’s zoals ze in de normtekst staan.
Een bron die een nummer noemt zonder herkomst, controleer je eerst bij NEN voordat je erop vertrouwt.
Wat betekent dit voor jouw aanbesteding?
Opdrachtgevers vragen meestal een trede, geen NEN-nummer. Zet in je inschrijving dus de trede, het product en de versie, bijvoorbeeld “SCL Light statement trede 3, SCL 2.0”. Dat is precies wat de beoordelaar zoekt. Meer over de eisen per opdrachtgever: de Veiligheidsladder voor de bouw en infra.
Waar vind je de officiële documenten?
Er zijn drie plekken die je nodig hebt. Begin altijd bij de bron, niet bij een samenvatting van een adviesbureau.
- De NEN-pagina. Daar staat wie de ladder beheert, en welke documenten NEN publiceert voor SCL 2.0. Link: NEN over de Veiligheidsladder .
- De officiële SCL-site. Daar vind je de producten, het stappenplan en de SAQ. Link: safetycultureladder.com .
- De certificerende instelling. Die vertaalt de eisen naar jouw traject en bepaalt de planning, de kosten en de auditomvang.
Let bij elk document op de versie. Staat er “SCL 2016” of “SCL 1.0”, dan is het een oud document. Voor nieuwe trajecten geldt SCL 2.0.
Veelgemaakte misverstanden over de naam
Sommige mensen gebruiken “veiligheidscultuurladder”, “safety ladder” of “scl” door elkaar. Gebruik in je offertes en documenten de officiële naam: Safety Culture Ladder, met de Nederlandse aanduiding Veiligheidsladder. Zo vinden opdrachtgevers je terug en herkennen ze het schema.
Bij “SCL” denken mensen soms aan één product. Het is een afkorting voor het schema, en er bestaan meerdere producten onder die naam: SCL Original, SCL en SCL Light. Zeg er dus altijd bij welk product je bedoelt. Zie certificatievormen voor het verschil.
Meer over de Veiligheidsladder
- Wat is de Veiligheidsladder? - De hub met alle onderwerpen
- SCL 2.0 - Wat er is veranderd sinds 2016
- Certificatievormen - SAQ, ASA, SCL Light, SCL en SCL Original
- Veelgestelde vragen - Wie beheert de ladder en meer