GMP+ certificaat aanvragen: stappenplan
Een GMP+-certificaat krijg je niet bij GMP+ International zelf. Je werkt met een onafhankelijke certificatie-instelling, die de audit uitvoert en het certificaat afgeeft. GMP+ International beheert de eisen en de database waarin gecertificeerde bedrijven staan.
Het proces bestaat uit vier stappen. Eerst lees je de eisen die bij jouw scope horen. Daarna werk je daaraan, kies je een certificatie-instelling en laat je de audit doen. Welke scope je nodig hebt, lees je op Voor wie is GMP+ bedoeld?. Of het voor jou verplicht is, staat op Is GMP+ verplicht?.
De doorlooptijd van elke stap verschilt per bedrijf. Vraag die bij je certificatie-instelling na; zij kunnen op basis van jouw bedrijf een planning maken.
De stappen in het kort
Eisen lezen en de juiste scope bepalen
Lees het basisdocument R1.0 voor diervoederveiligheid of R5.0 voor verantwoordelijkheid, samen met de technische specificaties die bij jouw activiteit horen. Bepaal welke module en welke scope jou aangaan.
Werken aan de eisen
Richt je processen zo in dat ze aan de eisen voldoen. Denk aan taken en verantwoordelijkheden, productie-instructies, reinigingsprocedures en een kwaliteitshandboek.
Een certificatie-instelling kiezen en een contract tekenen
Zoek een onafhankelijke certificatie-instelling in de GMP+ database. Vraag minstens twee offertes op. Je tekent daarna het contract met de instelling, die je vaste aanspreekpunt wordt en alle audits uitvoert.
Audit en certificaat
De certificatie-instelling beoordeelt je documentatie en komt op bezoek voor een audit op locatie. Na een positief oordeel krijg je het GMP+-certificaat. Gecertificeerde bedrijven staan daarna in de GMP+ database.
Stap 1: de eisen lezen en de scope bepalen
Het startpunt is de documentatie op gmpplus.org . Voor diervoederveiligheid is dat R1.0 met de technische specificaties TS1.1 tot en met TS1.11. Voor verantwoordelijkheid is dat R5.0 met de Market Initiatives die bij jouw grondstoffen en sectoren horen.
Lees eerst het hoofddocument. Die tekst bepaalt welke eisen voor jouw bedrijf gelden. Je hoeft niet alle onderdelen uit te werken, alleen die bij jouw activiteit horen.
Een fictief voorbeeld: Brabantse Premix B.V. (fictief) maakt premixen en levert ze aan mengvoerfabrieken. Het bedrijf leest R1.0 en de specificatie over de productlijst. Het ziet dat het alleen de eisen voor productie en levering nodig heeft. Daarmee weet het wat het moet regelen.
Stap 2: werken aan de eisen
Hier leg je vast wie wat doet, schrijf je instructies voor de productie en regel je de reiniging. Ook de inkoop van grondstoffen moet aan de eisen voldoen.
Je hoeft dit niet alleen te doen. Je kunt een geregistreerde consultant inschakelen. Dat kost extra geld.
Brabantse Premix (fictief) kiest ervoor om de werkinstructies met een consultant te doorlopen. Zo weet het bedrijf zeker dat de instructies de eisen dekken, voordat de auditor komt.
Stap 3: een certificatie-instelling kiezen
Certificatie-instellingen zijn onafhankelijk. Ze staan in de GMP+ database . Je kiest er een en vraagt een offerte aan. Die is gebaseerd op de minimale auditduur, inclusief voorbereiding en rapportage.
Vraag meerdere offertes. Let op wat erin zit: reistijd, verblijfkosten en het aantal locaties. De minimale auditduur kan voor minder complexe bedrijven met maximaal 30 procent worden verlaagd; de voorwaarden staan in CR2.0. Bedrijven met meerdere locaties kunnen in aanmerking komen voor een schaalkorting.
Zodra je kiest, teken je een contract met de instelling. Die wordt je vaste contactpersoon en voert alle latere audits uit. Voor de prijzen en tarieven, zie kosten en tijdlijn.
Stap 4: de audit en het certificaat
De certificatie-instelling bekijkt eerst je documentatie. Daarna komt een auditor op locatie. Hij loopt de processen door, kijkt naar je administratie en controleert of het werk gebeurt zoals je het hebt vastgelegd. Hoe dat werkt, lees je op audit en beoordeling.
Na een positief oordeel geeft de certificatie-instelling het certificaat af. Een standaardcertificaat geldt drie jaar. Elk jaar komt er een tussentijdse audit binnen een venster van twaalf tot veertien maanden. Lees meer op geldigheid en verlenging.
Wat moet je van tevoren regelen?
Een korte checklist voordat je begint:
- Bepaal welke module en scope bij je bedrijf horen.
- Zorg dat er een verantwoordelijke persoon is voor de GMP+-eisen.
- Verzamel je bestaande procedures, inkoopgegevens en reinigingsschema’s.
- Vraag je afnemers welke scope zij eisen.
- Vraag offertes aan bij minimaal twee certificatie-instellingen.
Veelgestelde vragen
Kan ik zelf een GMP+-certificaat aanvragen zonder consultant?
Ja. Een consultant is niet verplicht. GMP+ wijst erop dat een consultant extra kost. Wel moet je zelf kunnen laten zien dat je aan de eisen voldoet. Vraag je certificatie-instelling of het voor jouw bedrijf haalbaar is zonder externe hulp.
Hoe lang duurt het voordat ik het certificaat heb?
De doorlooptijd hangt af van hoe ver je processen al op orde zijn en van de drukte bij de certificatie-instelling. Vraag dit na bij je certificatie-instelling, die kan een planning maken op basis van jouw bedrijf.
Waar vind ik een certificatie-instelling?
In de GMP+ database . Daar staan de geaccepteerde certificatie-instellingen van GMP+ International. Controleer ook of de instelling in jouw land en voor jouw scope actief is.
Meer lezen
- Kosten en tijdlijn - Wat het kost en hoe lang het duurt
- Eisen per module - Welke documenten je moet doorlopen
- Audit en beoordeling - Wat de auditor controleert
- GMP+ database - Hoe je gecertificeerde bedrijven vindt