NEN 2767 elementenlijst: wat het is en hoe je hem opstelt

De NEN 2767 elementenlijst is de lijst van alle onderdelen van een gebouw die bij een conditiemeting worden beoordeeld. Denk aan gevels, daken, kozijnen en installaties zoals de cv-ketel of de lift. Zonder elementenlijst weet niemand precies wat er gemeten wordt, en is een volgende meting niet met de vorige te vergelijken.

De lijst vormt de basis van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) dat je uit de meting haalt. De norm zelf, en de bijbehorende delen, vind je op nen.nl . Hoe je elk element daarna beoordeelt, lees je bij de conditiescores van 1 tot en met 6.

Op deze pagina

Hieronder lees je wat er in een elementenlijst hoort, hoe je die indeelt en welk voorbeeld daarbij past. Je ziet ook welke fouten er vaak gemaakt worden bij het opstellen. Aan het eind staan de vragen die terugkomen.

Wat een elementenlijst is

Een elementenlijst beschrijft wat je gebouw bevat. Het is een opsomming, geordend op de manier die de norm voorschrijft. Elke regel is een onderdeel dat je afzonderlijk kunt beoordelen en onderhouden.

De lijst beantwoordt drie vragen. Welke onderdelen zijn er? Waar zitten ze? En hoe groot zijn ze? Die laatste vraag is belangrijk, omdat de omvang van een gebrek later een percentage van het totaal is. Zonder hoeveelheid valt het niet te berekenen.

Een elementenlijst is niet hetzelfde als een bouwtekening. Een tekening laat zien hoe het gebouw eruitziet. De elementenlijst laat zien wat je moet onderhouden. Veel onderdelen op de lijst zie je op tekeningen niet terug, zoals de afvoerpijpen achter de wand of de brandmeldinstallatie.

Zo deel je een gebouw in

Je werkt van groot naar klein. Eerst deel je het gebouw in grote groepen, zoals het casco, de afwerking en de installaties. Daarbinnen komen de bouwdelen, en binnen een bouwdeel de elementen die je afzonderlijk beoordeelt.

Een praktisch volgorde-advies:

• Begin buiten. Fundering, gevels, daken en buitenkozijnen.
• Ga naar binnen. Vloeren, wanden, plafonds en binnenkozijnen.
• Voeg daarna de installaties toe, zoals verwarming, ventilatie, elektra en liften.
• Controleer tot slot of elk onderdeel van het gebouw ergens op de lijst staat.

Welke indeling de norm precies voorschrijft, en welke groepen daarbij horen, staat in de NEN 2767-delen op nen.nl . Gebruik die tekst als vaste basis en laat je lijst daar niet van afwijken.

Voorbeeld van een kantoorgebouw

Dit voorbeeld is fictief. Het kantoorgebouw aan de Havenweg in een fictieve gemeente is van Havenweg Vastgoed BV en telt drie verdiepingen. Het beheer wil weten wat er over vijf jaar aan onderhoud nodig is.

Een deel van de elementenlijst ziet er zo uit:

Het beheerteam voegt ook de lift toe, omdat die een apart onderhoudscontract heeft. Een element dat je apart onderhoudt, hoort op de lijst. De zonnepanelen op het dak krijgen een eigen regel, omdat de omvormers apart vervangen worden.

Na het opstellen blijkt dat de buitenkozijnen twee keer voorkomen. Eén keer bij de gevels en één keer bij de kozijnen. Het team schrapt de dubbele regel, zodat elk onderdeel maar één keer wordt beoordeeld. Zo tellen de kosten en het percentage gebreken goed op.

Veelgemaakte fouten

Bij het opstellen van de lijst gaat het vaak mis op een paar punten:

• Te grof. “Installaties” als één regel is te weinig. De inspecteur kan dan geen onderscheid maken tussen een slechte cv-ketel en goede leidingen.
• Te fijn. Elke schroef als apart element maakt de lijst onwerkbaar. Groepeer onderdelen die je samen onderhoudt.
• Onderdelen die niemand ziet. Leidingen in schachten, fundering en riolering komen er snel uit. Juist die kosten vaak veel bij herstel.
• Geen hoeveelheid. Zet bij elk element de omvang erbij, in m² of stuks. Zonder die getallen is de omvang van een gebrek niet te bepalen.

Hoe pak je het op met een aannemer of inspectiebedrijf

Veel opdrachtgevers laten de elementenlijst opstellen door het inspectiebedrijf. Dat kan prima, mits je controleert of alle onderdelen erin staan. Vraag om de lijst vooraf te zien, zodat je kunt aanvullen. Je kent je gebouw het beste, zeker wat er in de kruipruimte of achter de verlaagde plafonds zit.

Bewaar de lijst bij het dossier van het gebouw. Bij een volgende meting kun je de nieuwe scores naast de oude leggen. Dat is de enige manier om te zien of het onderhoud werkt.

Elementenlijst voor infrastructuur

Wegen, bruggen, kades en andere infrastructuur hebben een eigen variant van de norm. Die heet NEN 2767-4 en gebruikt een andere indeling dan een gebouw. Ben je eigenaar van een parkeerdek of een fietsbrug, dan hoort die variant bij jouw meting. Lees meer bij NEN 2767-4 infra.

Veelgestelde vragen

Moet ik de elementenlijst zelf opstellen?

Dat hoeft niet. Het inspectiebedrijf kan de lijst maken, maar jij moet hem controleren. Jij kent het gebouw het best. Vraag om de lijst voordat de inspectie begint, zodat je onderdelen kunt toevoegen.

Is een elementenlijst hetzelfde als een MJOP?

Nee. De elementenlijst is de inventaris van wat je beoordeelt. Het MJOP gebruikt de uitkomst van de meting om te plannen wanneer je welk onderdeel vervangt en wat dat kost.

Kan ik een lijst van een ander gebouw hergebruiken?

Je kunt de opzet overnemen, maar niet de inhoud. Elk gebouw heeft andere installaties en andere materialen. Begin dus altijd met het gebouw zelf.

Waar vind ik de officiële tekst van de norm?

De NEN 2767-delen koop of download je bij NEN . Voor de vraag welke versie van toepassing is op jouw meting, vraag je het na bij het inspectiebedrijf dat de meting uitvoert.

Meer lezen

• Conditiescores 1 t/m 6 legt uit hoe je elk element beoordeelt.
• Gebreken beschrijft de ernst, intensiteit en omvang van een gebrek.
• Inspectie op locatie laat zien hoe de inspecteur de lijst gebruikt.