Normwijzer.nlHulp bij certificering in Nederland

Hulp nodig bij ISO 55001 (assetmanagement)?

Wij helpen je verder. Vertel wat je nodig hebt en wij brengen je in contact met tot 3 specialisten in ISO 55001 (assetmanagement).

Waar kunnen we je mee helpen?
Skip to Content
ISO 55001Certificaat aanvragen

ISO 55001 certificering: zo vraag je een certificaat aan

Een ISO 55001-certificaat laat zien dat je assetmanagementsysteem voldoet aan de norm voor assetmanagement , die ISO  heeft opgesteld. Je vraagt het aan bij een onafhankelijke certificerende instelling. Die instelling moet geaccrediteerd zijn door de Raad voor Accreditatie (RvA) , de Nederlandse accreditatie-instantie. Het overzicht van ISO 55001 legt uit wat de norm inhoudelijk vraagt.

Een certificaat is geen keurmerk dat je eenmalig haalt en vergeet. Het geldt drie jaar, en je houdt het in stand met tussentijdse controles. Dat is de kern van dit artikel. Voor het hele traject van begin tot eind kijk je op de stappenplan-pagina.

Een certificaat geldt drie jaar. Daarna vraag je een hercertificering aan. Tussendoor komt de certificerende instelling terug voor een surveillance-audit, de tussentijdse controle die vaststelt of je systeem nog werkt.

Hoe vraag je een ISO 55001-certificaat aan?

Je begint niet bij de auditor, maar bij jezelf. Een certificerende instelling wil eerst weten of je systeem klaar is voor een audit. Het proces verloopt in grote lijnen zo:

Kies een geaccrediteerde certificerende instelling

Zoek een instelling die voor ISO 55001 is geaccrediteerd. Bij de RvA vind je de lijst van geaccrediteerde instellingen . Controleer daar of de accreditatie ISO 55001 dekt. Kiwa heeft een pagina over ISO 55001-certificering .

Vraag een offerte aan

Stuur de omvang van je organisatie, je assets en de grenzen van je systeem door. Met die gegevens maakt de instelling een offerte op maat. Prijzen voor ISO 55001 staan niet vast en verschillen per instelling. Vraag minimaal twee offertes.

Doe een voorbereidende toets

Veel instellingen bieden een pre-audit of gap-analyse aan. Die laat zien waar je systeem nog niet voldoet. Het is geen officiële audit, maar het voorkomt dure verrassingen.

Laat de certificatie-audit uitvoeren

De auditor controleert of je systeem op papier klopt en of je het in de praktijk ook zo doet. Hij of zij kijkt naar documenten, gesprekken met medewerkers en bewijs uit de praktijk, zoals een uitgevoerde risicobeoordeling of een managementreview.

Los eventuele afwijkingen op

Na de audit krijg je een rapport met bevindingen. Afwijkingen los je op met een plan van aanpak. De certificerende instelling beslist op basis daarvan of je het certificaat krijgt.

Ontvang het certificaat

Het certificaat bevat je organisatie, de reikwijdte (welke assets en processen erin vallen) en de geldigheidsdatum. Vanaf dat moment mag je het gebruiken in communicatie.

Hoe lang is een ISO 55001-certificaat geldig?

Een ISO 55001-certificaat is drie jaar geldig. Dat is de gangbare cyclus die certificerende instellingen hanteren. De instellingen controleren tussendoor of je systeem blijft werken. Dat gebeurt meestal jaarlijks met een surveillance-audit. Het aantal en de timing verschilt per instelling.

Fictief voorbeeld: Waterbedrijf Noordveld heeft in maart 2027 een certificaat ontvangen. In 2028 en 2029 komt de instelling terug voor een surveillance-audit, meestal in dezelfde maand. In het voorjaar van 2030 vraagt Noordveld de hercertificering aan, zodat het certificaat niet verloopt.

Vraag bij je instelling welk schema zij hanteert. Dat staat in je contract en in het certificatieschema.

Lever je de bevindingen van een surveillance-audit niet op tijd aan, dan kan de instelling je certificaat opschorten of uiteindelijk intrekken. Controleer de termijnen in je eigen contract.

Wat is het verschil tussen certificering en een verklaring van conformiteit?

Bij certificering laat een onafhankelijke partij je systeem controleren. Bij een verklaring van conformiteit verklaart je organisatie zelf dat ze aan de norm voldoet. Er komt geen externe auditor aan te pas.

Het verschil merk je in het vertrouwen dat anderen je geven. Een opdrachtgever kan een certificaat eisen. Een eigen verklaring heeft minder gewicht, omdat niemand heeft gecontroleerd of hij klopt. Voor interne doeleinden kan een zelfverklaring genoeg zijn. Voor klanten, toezichthouders en aanbestedingen telt het certificaat.

Hoe controleer je een ISO 55001-certificaat?

Een certificaat kan namaak of verlopen zijn. Controleer het in drie stappen:

  1. Vraag de leverancier of organisatie om het certificaat met het certificaatnummer.
  2. Check de certificerende instelling op de RvA-lijst van geaccrediteerde instellingen . Staat ze daar niet tussen, dan telt het certificaat niet als geaccrediteerd.
  3. Vraag de instelling of het certificaat nog geldig is en of de reikwijdte klopt. Dat doe je via de website of het contactformulier van de instelling.

Let op de reikwijdte. Een certificaat geldt voor de assets en processen die erin staan. Staat er alleen het hoofdkantoor op, dan is de rest van je organisatie niet gecertificeerd.

Wat verandert er met de versie van 2024?

De norm bestaat sinds 2024 in een nieuwe versie. Bestaande certificaten op basis van de versie uit 2014 moeten overgaan. Glocert  verwacht dat die overgang in 2027 is afgerond. Glocert geeft geen exacte datum en verwijst naar de certificerende instellingen voor de definitieve termijn. Vraag dus bij je eigen instelling na wat er voor jouw certificaat geldt. Meer over de wijzigingen vind je op versie 2024.

Veelgestelde vragen

Kan ik een ISO 55001-certificaat zelf aanvragen zonder adviseur?

Ja. Een adviseur is niet verplicht. Wel helpt een voorbereidende toets of een adviseur je om het systeem goed op te zetten. De certificatie-audit zelf doet altijd een onafhankelijke instelling, niet je adviseur.

Wat gebeurt er als mijn certificaat verloopt?

Dan vervalt het. Je moet opnieuw een audit laten doen om het weer te krijgen. Voor klanten en aanbestedende partijen betekent dat dat je geen bewijs meer hebt. Plan de hercertificering daarom op tijd, ruim voor de einddatum.

Is een ISO 55001-certificaat verplicht?

Nee, de norm zelf is niet verplicht. Opdrachtgevers kunnen een certificaat wel eisen. Lees op de verplicht-pagina wat voor jouw situatie geldt.

Meer lezen

Bronnen

Audit en certificeringHet SAMP