Hoe lang is het SNA-keurmerk geldig?
Het SNA-keurmerk heeft geen vaste einddatum. De SNA-FAQ zegt: “Er is geen specifieke geldigheidsduur voor een registratie.” Als een onderneming niet meer aan de eisen voldoet, wordt ze geschorst of uit het register gehaald, afhankelijk van de bevindingen. Kiwa geeft haar eigen certificaat af voor onbepaalde tijd en schrijft dat een uitblijvende of negatieve vervolginspectie tot schorsing en verwijdering uit het register leidt.
De geldigheid hangt dus niet aan een kalenderdatum, maar aan de registerstatus. Een keurmerk dat in 2026 is verleend, kun je in 2027 al kwijt zijn. Voor het ritme zelf lees je de audit; voor het controleren van de status SNA-register controleren.
Laatst gecontroleerd: 28 oktober 2026.
Wat bepaalt de geldigheid?
Drie dingen houden het keurmerk in stand:
- Het inspectieritme. Volgens Kiwa wordt er normaal gesproken elke zes maanden geïnspecteerd. Onder voorwaarden is een jaarlijkse frequentie mogelijk. SNA noemt zelf geen frequentie in de FAQ.
- De uitkomst. Voldoet een onderneming niet meer aan de eisen, dan volgt schorsing of doorhaling. SNA noemt geen vaste hersteltermijn en wil dat je fouten zo snel mogelijk herstelt.
- De administratie. Een nieuwe activiteit past misschien niet bij je geregistreerde activiteiten. Bespreek dat vooraf met je inspectie-instelling.
De termijnen voor jouw onderneming staan in de afspraken met je inspectie-instelling.
Een fictief jaarverloop
Uitzendbureau Delta is in februari 2026 geregistreerd. Het ritme is grofweg:
| Moment | Wat er gebeurt | Wat je moet controleren |
|---|---|---|
| Februari 2026 | Eerste volledige inspectie, registratie | Verklaring en registratie vastleggen |
| Circa augustus 2026 | Vervolginspectie | Afwijkingen uit de eerste inspectie gesloten? |
| Circa februari 2027 | Volgende inspectie | Uren, loon en facturen sluiten aan |
| Circa augustus 2027 | Vervolginspectie | Herstel van eventuele afwijkingen aantoonbaar |
Dit schema is fictief en gaat uit van het zesmaandelijkse ritme dat Kiwa noemt. Je eigen data komen uit de afspraak met de inspectie-instelling.
Een uitblijvende vervolginspectie kan je status veranderen. Controleer het register na elke inspectieafspraak en noteer de uitkomst.
Wat gebeurt er bij schorsing?
Volgens SNA wordt een onderneming die niet meer voldoet geschorst of uit het register gehaald, afhankelijk van de bevindingen. Opdrachtgevers die de status controleren, zien dan geen gecertificeerde onderneming meer. Dat raakt contracten die het keurmerk als eis stellen.
Hoe een schorsing wordt opgeheven, staat niet in de SNA-FAQ. Vraag dat aan je inspectie-instelling. Herstel afwijkingen zo vroeg mogelijk, zodat de volgende inspectie niet opnieuw op dezelfde fout stuit.
Een aanmelding die nog geen positief resultaat heeft, staat hooguit drie maanden op de lijst met lopende aanmeldingen. Daarna valt ze af.
Hoe voorkom je schorsing?
- Plan elke vervolginspectie vóór de vervaldatum van je eigen planning, niet erna.
- Leg afwijkingen vast met datum, oorzaak en herstel, zoals beschreven in de eisen-checklist.
- Controleer na elke inspectie het register en bewaar de verklaring.
- Meld wijzigingen in activiteiten tijdig aan de inspectie-instelling.
Veelgemaakte fouten
- Aannemen dat een verklaring voor altijd is. Een verklaring toont de downloaddatum en is een momentopname. Zie de NEN 4400 verklaring.
- Vervolginspecties overslaan. Wie een afspraak laat schuiven, loopt risico op schorsing.
- Zonder herstelbewijs doorgaan. Een afwijking die niet aantoonbaar is opgelost, blijft in het dossier staan.
- De geldigheid op de website van de uitlener nakijken. De bron is het register, niet een pagina van een derde.
Veelgestelde vragen
Verloopt het SNA-keurmerk na een jaar?
Nee, er is geen vaste datum. SNA noemt geen geldigheidsduur voor een registratie. Het blijft wel afhankelijk van de inspecties, die volgens Kiwa normaal gesproken elke zes maanden plaatsvinden.
Kan ik een geschorste registratie zelf herstellen?
SNA beschrijft dat niet op de FAQ-pagina. Vraag de inspectie-instelling welke stappen nodig zijn en leg de correctie aantoonbaar vast.
Is een verlopen keurmerk hetzelfde als een niet-behaald keurmerk?
Voor een opdrachtgever maakt het weinig uit: een onderneming zonder gecertificeerde registratie heeft geen bewijs van de SNA-inspectie. Zie Wtta en SNA voor de verhouding tot de toelating.
Wat is het verschil tussen een volledige en een vervolginspectie?
Volgens Kiwa wisselen volledige inspecties en vervolginspecties elkaar af. SNA schrijft in de FAQ dat inspecties terugkijken tot de vorige volledige inspectie en dat herstel de hele betrokken groep dossiers moet dekken. Welke onderdelen de inspecteur bekijkt, bepaalt de inspectie-instelling.
Een vervolginspectie is dus niet onbelangrijk. Juist daar blijkt of herstel is gelukt. Zie de auditpagina voor het verloop.
Wat moet je bewaren na elke inspectie?
- De inspectierapportage en de bijbehorende afwijkingen.
- Het bewijs van herstel, met datum en verantwoordelijke.
- De verklaring van registratie, met de downloaddatum.
- Een screenshot of print van het register met de controledatum.
- De afspraak voor de volgende inspectie, met bevestiging van de inspectie-instelling.
Bewaar dit in een map die je ook aan een opdrachtgever kunt tonen. Een losse mail met een afspraak is niet genoeg als bewijs van een actuele registratie.
Checklist: geldigheid in je eigen kalender
- Noteer de datum van elke inspectie en de verwachte datum van de volgende.
- Zet een herinnering twee maanden voor elke afspraak, zodat je tijd hebt voor herstel.
- Controleer het register na elke inspectie en noteer de uitkomst.
- Meld wijzigingen in activiteit tijdig aan de inspectie-instelling.
- Bespreek bij een afwijking direct met de inspecteur wat de termijn voor herstel is.
Voor de rol van de inspectie-instelling zelf, zie inspectie en accreditatie. Voor de verklaring zie NEN 4400 verklaring.