VCA keurmerk: is dat hetzelfde als een VCA-certificaat?

In de praktijk noemen veel mensen het VCA-certificaat een keurmerk. Dat is begrijpelijk, want opdrachtgevers vragen het als bewijs van veilig werken. Formeel gaat het om een bedrijfscertificaat: een erkende certificatie-instelling beoordeelt je veiligheids- en gezondheidsbeheer, en de SSVV registreert het resultaat in het Centraal Certificaten Register (CCR). Op de SSVV-pagina over bedrijfscertificering komt het woord “keurmerk” niet voor.

Het verschil zit dus niet in de inhoud, maar in de naam en de controle. Een certificaat heb je pas als het in het register staat en nog geldig is. Wat de niveaus betekenen, lees je op VCA-niveaus; wat het certificaat geldig maakt, staat op Wat is VCA?.

Wat betekent keurmerk precies?

Een keurmerk is in het algemeen een teken dat een product of bedrijf aan een norm voldoet. Het woord is breder dan een certificaat. Bij VCA gebruik je het woord vaak voor hetzelfde bewijs: het bedrijf heeft de checklist doorlopen en is gecertificeerd.

Begrip	Wat het is	Waar je het controleert
VCA-bedrijfscertificaat	Het officiële bewijs na een audit door een erkende instelling	Centraal Certificaten Register (CCR)
VCA-keurmerk (informeel)	Dezelfde betekenis, maar gebruikt in gesprekken en advertenties	Niet apart; controleer het certificaat
VCA-persoonsdiploma	Bewijs voor een individuele medewerker, zoals B-VCA	Centraal Diploma Register (CDR)

Let op het laatste punt: een diploma is geen bedrijfscertificaat. Een bedrijf dat alleen diploma’s van medewerkers heeft, is daarmee nog niet VCA-gecertificeerd. Zie B-VCA en VOL-VCA voor het verschil.

Een bedrijf dat zegt “wij hebben het VCA-keurmerk” zonder certificaatnummer, bewijst daarmee niets. Vraag om het certificaat en controleer het in het register.

Waarom het verwarrend is

Er zijn drie redenen waarom de termen door elkaar lopen.

Opdrachtgevers spreken er zo over. Een aanbesteding die “VCA-keurmerk” vraagt, bedoelt vaak het bedrijfscertificaat.
Adverteerders gebruiken het woord. Een site die “VCA-gecertificeerd” of “VCA-keurmerk” belooft, zegt niet altijd of er een geldig certificaat is.
Het bestaat naast andere veiligheidsschema’s. De Veiligheidsladder is bijvoorbeeld een ander schema met een eigen naam. Verwar die niet met VCA; zie VCA vs. Veiligheidsladder.

Hoe bewijs je een VCA-certificaat?

Een goed bewijs bestaat uit drie onderdelen. Een kopie van het certificaat alleen is niet genoeg, want het kan verlopen of ingetrokken zijn.

Vraag het certificaat op

Het bedrijf geeft het certificaat met het niveau, de geldigheidsdatum en de naam van de certificatie-instelling. Controleer of het niveau past bij de eis van je opdrachtgever.

Controleer het in het CCR

Zoek het bedrijf op de website van het Centraal Certificaten Register . Je hebt de plaatsnaam van een vestiging en drie letters van de bedrijfsnaam nodig.

Leg de controle vast

Noteer de datum, de uitkomst en wie de controle deed. Dat is je bewijs bij een audit of een latere klacht.

Wat controleer je op een certificaat?

Een papieren certificaat is een startpunt, geen eindpunt. Controleer de volgende punten en noteer de uitkomst.

Punt	Wat je zoekt	Waarom het telt
Bedrijfsnaam en vestiging	Komt de naam overeen met je contract of offerte?	Een holding of ander bedrijf kan dezelfde merknaam voeren
Niveau	VCA, VCA* of VCA Petrochemie	Het niveau bepaalt welke eisen zijn gehaald
Geldigheid	De einddatum van het certificaat	Een verlopen certificaat telt niet mee
Register	Staat het bedrijf in het CCR met dezelfde gegevens?	Het register is de bron van waarheid

Als één punt niet klopt, vraag het bedrijf om uitleg. Zonder een kloppende controle kun je niet aantonen dat het bedrijf gecertificeerd is.

Veelgemaakte fouten

Een keurmerk op een website vertrouwen. Een logo of een tekst op een website zegt niet dat er een geldig certificaat is. Het register is de bron.
Diploma’s verwarren met het bedrijfscertificaat. Dat zijn twee verschillende bewijzen.
Verlopen certificaten niet opmerken. Een certificaat is maximaal drie jaar geldig, mits het bedrijf aan de jaarlijkse tussentijdse audit voldoet.
Het niveau negeren. Een VCA*-certificaat voldoet niet altijd aan een eis van VCA**. Zie VCA-niveaus.

Veelgestelde vragen

Is een VCA-keurmerk een ander product dan het certificaat? Nee, in de praktijk gaat het om hetzelfde bewijs. Het woord keurmerk is informeel. Het officiële begrip is het bedrijfscertificaat.

Kan ik een VCA-keurmerk kopen? Nee. Je kunt je niet zelf een VCA-certificaat geven. Je moet de audit door een erkende certificatie-instelling doorlopen. Wie iets anders aanbiedt, verkoopt geen VCA-bewijs.

Waar vind ik de geldigheid van mijn certificaat? Op het certificaat zelf en in het CCR. Een certificaat is een tot drie jaar geldig. Bij een driejarig certificaat controleert de certificatie-instelling elk jaar of je nog voldoet.

Moet ik een keurmerk op mijn offerte zetten? Dat is aan jou, maar zet dan het niveau en het certificaatnummer erbij. Een logo zonder nummer geeft de opdrachtgever niets om te controleren.

Meer informatie

Is VCA verplicht? - wanneer de markt VCA eist
VCA-niveaus - VCA*, VCA** of Petrochemie
VCA-begrippen - de afkortingen en termen uitgelegd
Veelgestelde vragen over VCA - meer antwoorden