GMP+ kosten en doorlooptijd voor certificering
Een GMP+ certificaat kost geld op twee plekken. Je betaalt een jaarlijkse bijdrage aan GMP+ International , de organisatie achter het schema. Daarnaast betaal je de audits aan een certificatie-instelling, het bedrijf dat jouw bedrijf controleert. Het totaal hangt af van je scope, je locaties en de certificatie-instelling die je kiest.
Dit is een overzicht van de kostenposten en de tijdlijn. Vaste bedragen per bedrijf staan niet op deze pagina, omdat ze per scope en locatie verschillen. Het actuele tariefoverzicht vind je in het tariefdocument CR 4.0 op gmpplus.org. Vraag daarnaast een offerte aan bij een certificatie-instelling, zoals Kiwa of TÜV SÜD.
Controleer bij elke offerte of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn, voordat je offertes vergelijkt.
Welke kosten betaal je bij GMP+?
GMP+ kent drie soorten kosten. Elke post gaat naar een andere partij en wordt op een andere manier berekend. Zie de tabel voor het overzicht.
| Kostenpost | Wie ontvangt het | Hoe het wordt berekend | Bron |
|---|---|---|---|
| Jaarlijkse bijdrage GMP+ | GMP+ International | Per bedrijf, het actuele bedrag staat in het tariefdocument CR 4.0 | GMP+ |
| Auditkosten | Certificatie-instelling | Berekend op basis van het uurtarief van de instelling en de minimale auditduur | GMP+ kostenpagina |
| Reis- en verblijfkosten | Certificatie-instelling | Extra per audit, afhankelijk van de locatie | GMP+ kostenpagina |
| Adviseur (optioneel) | GMP+ Registered Consultant | Extra kosten, bedrag niet vermeld | GMP+ |
De auditkosten zijn het grootste deel van de rekening. De minimale auditduur staat in het document CR 2.0, bijlage 2. Voor een eenvoudig bedrijf met een kort proces kan de minimale auditduur met maximaal 30% worden verlaagd. Dat staat op de kostenpagina van GMP+.
Wat betekent de jaarlijkse bijdrage?
Als gecertificeerd bedrijf betaal je een bijdrage aan GMP+ International. Vraag in je offerte om een uitsplitsing: welk deel is de bijdrage aan GMP+ International en welk deel is de audit.
Hoe ziet de audit eruit in de praktijk?
Een certificaat is maximaal drie jaar geldig. Elk jaar komt de certificatie-instelling langs voor een audit, meestal binnen een venster van 12 tot 14 maanden. Na drie jaar vraag je een hercertificatie aan, die je met een audit afrondt.
Een voorbeeld. Veevoedermengerij Van Dijk B.V. is een fictief bedrijf met één locatie en één scope. De eerste audit kost een bedrag op basis van de minimale auditduur en het uurtarief van de instelling. In de jaren daarna komt er elk jaar een controle-audit bij. Na drie jaar volgt de hercertificatie. De jaarlijkse kosten zijn dan de bijdrage aan GMP+ International plus de controle-audit.
Indicatieve tijdlijn van aanvraag tot certificaat
Het traject loopt in grote lijnen zo. De exacte duur hangt af van de planning van je certificatie-instelling en hoe snel jouw documentatie op orde is. Vraag de instelling naar de verwachte datum van de eerste audit.
Offerte aanvragen
Vraag bij twee of drie certificatie-instellingen een offerte aan voor jouw scope en locaties. Vergelijk de auditduur en de tarieven.
Voorbereiding
Leg je procedures vast, met HACCP-procedures als basis. Een adviseur is optioneel en kost extra.
Eerste audit
De certificatie-instelling controleert je bedrijf. Bij een goede uitslag volgt het certificaat.
Jaarlijkse controle-audit
Elk jaar binnen het venster van 12 tot 14 maanden komt de instelling terug.
Hercertificatie na drie jaar
Na drie jaar vraag je een hercertificatie aan. Daarna begint de cyclus opnieuw.
Veelgemaakte fouten bij de kostenvergelijking
- Alleen naar de auditprijs kijken. Reis- en verblijfkosten en de bijdrage aan GMP+ komen er nog bij.
- Scope vergeten. Een offerte voor één scope is niet vergelijkbaar met een offerte voor drie.
- De voorbereiding onderschatten. Een interne procedure die nog ontbreekt, kost tijd voordat de audit kan starten.
- Geen rekening houden met de jaarlijkse audit. Het certificaat kost ook in jaar twee en drie geld, niet alleen in het eerste jaar.
Veelgestelde vragen over de kosten van GMP+
Hoe vaak betaal ik voor een GMP+ audit?
Elk jaar. Het certificaat is maximaal drie jaar geldig, en in die periode komt de certificatie-instelling elk jaar controleren. Na drie jaar betaal je voor de hercertificatie.
Moet ik een adviseur inschakelen?
Dat is niet verplicht. Je kunt het systeem ook zelf opzetten met je eigen kwaliteitsafdeling. Een adviseur kost extra, en het bedrag staat niet op de GMP+-pagina. Vraag dat na bij de adviseur zelf.
Kan ik de auditkosten verlagen?
Voor eenvoudige bedrijven kan de minimale auditduur met maximaal 30% worden verlaagd, zo staat op de kostenpagina van GMP+. Vraag je certificatie-instelling of jouw bedrijf daarvoor in aanmerking komt. Zorg verder voor een goede voorbereiding, zodat de audit soepel verloopt.
Meer lezen
- GMP+ eisen per module - Wat je moet regelen
- FSA en FRA - Welke module past bij jouw bedrijf
- Geldigheid en verlenging - Wanneer je het certificaat moet verlengen
- Audit en beoordeling - Wat de certificatie-instelling controleert