ISO 55001 kosten en doorlooptijd
Een ISO 55001-traject kost geld aan externe begeleiding, certificeringsaudits en je eigen uren. Hoeveel dat is, hangt af van je organisatie en je startpunt. Er is geen vaste prijslijst, dus een offerte is de enige betrouwbare manier om het bedrag te weten.
De norm zelf vind je bij de International Organization for Standardization (ISO) . Wat er in de praktijk gebeurt bij de certificering, lees je op het stappenplan. Een certificerende instelling, zoals Kiwa , maakt je een offerte op maat.
Vraag altijd minimaal twee offertes aan voordat je een keuze maakt. Prijzen en voorwaarden verschillen per instelling en per organisatie.
Wat kost een ISO 55001-traject?
Het bedrag bestaat uit drie delen: externe begeleiding, de audits van de certificerende instelling en je eigen tijd. De tabel laat zien welke posten er in de meeste offertes voorkomen. Vraag bij elke offerte welke posten erin zitten.
| Post | Wat het omvat |
|---|---|
| Gap-assessment door een adviseur | Een check van wat je al doet, tegen de norm |
| Ondersteuning bij de implementatie | Hulp bij beleid, register en SAMP |
| Training van medewerkers | Opleiding voor het team |
| Stage 1-audit (documentbeoordeling) | Beoordeling van je documenten door de certificerende instelling |
| Stage 2-audit (praktijkaudit op locatie) | Controle op locatie of het systeem in de praktijk werkt |
| Surveillance-audit per jaar | Jaarlijkse controle na het certificaat |
| Hercertificering na drie jaar | Nieuwe certificeringsronde na de driejarige cyclus |
| Asset-register of softwaretool | Vraag leveranciers om een offerte |
| Eigen uren van de projectleider en medewerkers | Tijd die niet op de factuur staat, maar wel kost |
Je eigen uren zijn vaak een groter deel dan de externe kosten. Reken die dus mee. Denk aan tijd voor het register, de managementreview en het herstel van bevindingen.
Waarom de prijs per organisatie verschilt
De prijs hangt vooral af van drie dingen: de omvang van je organisatie, de complexiteit van je assetportfolio en je startpunt. Een netbeheerder met duizenden kilometers leiding zit op een ander bedrag dan een gemeente met een paar gebouwen.
Ook de reikwijdte speelt mee. Beheer je één locatie, of meerdere sites met verschillende assettypen? Dat laatste vraagt meer auditdagen en dus meer geld.
Rekenvoorbeeld voor een fictief drinkwaterbedrijf
Een fictief drinkwaterbedrijf met drie pompstations vraagt offertes aan voor de gap-assessment en de audits. Het zet de offertes naast elkaar, post voor post, uit de tabel hierboven. Training en eigen uren zitten vaak niet in de eerste offerte. Vraag dat na, zodat je niet voor een lagere prijs met verborgen kosten zit.
Hoe lang duurt een ISO 55001-traject?
De doorlooptijd hangt af van het punt waar je begint. Een traject vanaf nul, zonder bestaand managementsysteem, duurt langer dan een organisatie die alleen moet formaliseren. Vraag je certificerende instelling of adviseur om een inschatting voor jouw situatie.
Heb je al een werkend managementsysteem volgens ISO 9001, dan hoef je minder op te bouwen. Je eigen gap-analyse laat zien waar je staat.
De stappen binnen die tijd:
- Het systeem moet een tijd draaien en bewijs opleveren voordat de audit kan starten.
- De interne audit duurt enkele weken, plus het oplossen van bevindingen.
- Het certificaatbesluit volgt na de stage 2-audit.
Wat je moet laten zien in je begroting
Een eerlijke begroting bevat vier blokken: externe begeleiding, certificeringskosten, eigen uren en een reserve voor herstel. De reserve is nodig omdat de gap-assessment en de audits bevindingen opleveren. Die kosten je tijd of geld om op te lossen.
Let ook op wat de offerte niet bevat. Vraag of training, een tweede stage 2-audit bij grote afwijkingen en het asset-register zijn inbegrepen.
Veelgestelde vragen over kosten en tijdlijn
Wanneer betaal ik de surveillance-audit?
Elk jaar, tot de hercertificering na de driejarige cyclus. Vraag de certificerende instelling om het schema en de kosten vóór de eerste audit.
Kan ik de kosten verlagen met een eigen team?
Ja, bij de gap-analyse, het register en het beleid kun je veel zelf doen. De certificeringsaudits betaal je altijd aan de certificerende instelling. Op het auditproces lees je welke audits je niet kunt overslaan.
Hoe lang blijft een ISO 55001-certificaat geldig?
Drie jaar, met jaarlijkse surveillance-audits. Daarna volgt een hercertificering. Vraag de instelling wat die kost, zodat je het tijdig in je begroting zet.
Meer lezen
- ISO 55001 stappenplan - de zeven stappen van nulmeting tot aanvraag
- Audit en certificering - wat de auditor controleert
- Het SAMP - het document waar het traject om draait
- Veelgestelde vragen over ISO 55001 - korte antwoorden op de vragen die we vaak horen