GMP+ geldigheid: hoe lang is een GMP+ certificaat geldig?

Een GMP+ certificaat is maximaal drie jaar geldig. De termijn loopt vanaf de positieve certificatiebeslissing van de erkende certificatie-instelling. Binnen die drie jaar moet het bedrijf twee tussentijdse audits halen. Voordat het certificaat verloopt, moet de hercertificering af zijn. Dat staat in het GMP+ document CR 2.0 over beoordeling en certificering, dat je terugvindt op gmpplus.org . Wat een gemiste termijn voor het certificaat betekent, vraag je na bij je certificatie-instelling.

De geldigheid staat los van de eisen per module. Een bedrijf dat aan de eisen voldoet, moet ook de audittermijnen halen. Het gaat dus om twee dingen: de inhoud van het systeem en de planning van de audits.

Kort gezegd: maximaal drie jaar geldig, met audits na 12 en 24 maanden. Plan de hercertificering vóór de einddatum op het certificaat, niet erna.

Hoe lang is een GMP+ certificaat geldig?

De regel in CR 2.0 is eenvoudig. Een certificaat heeft een maximale geldigheid van drie jaar, gerekend vanaf de positieve certificatiebeslissing. De certificatiecyclus duurt eveneens maximaal drie jaar.

Voor binnenvaart en short sea shipping van diervoeder geldt een kortere termijn van maximaal twee jaar.

Onderdeel	Termijn	Toelichting
Maximale geldigheid certificaat	3 jaar	Vanaf de positieve certificatiebeslissing
Maximale certificatiecyclus	3 jaar	Initiële audit, tussentijdse audits en hercertificering
Binnenvaart en short sea shipping	2 jaar	Kortere geldigheid voor deze transportvormen
Tijdelijke acceptatie	4 maanden	Bedrijf werkt aan certificering, geen GMP+-logo

Wanneer vinden de tussentijdse audits plaats?

Tussen de initiële audit en de hercertificering zitten twee surveillance-audits. Elk met een vaste termijn, gerekend vanaf de certificatiebeslissing:

De eerste surveillance-audit moet plaatsvinden 12 maanden, plus of min twee maanden, na de certificatiebeslissing.
De tweede surveillance-audit moet plaatsvinden 24 maanden, plus of min twee maanden, na de certificatiebeslissing.

Daarnaast bestaan onaangekondigde surveillance-audits. Voor de voorwaarden daarvan, zoals de vooraankondigingstermijn, gelden aparte regels in CR 2.0 (paragraaf 5.2.1.4.2). Een bedrijf kan dus niet altijd precies zien wanneer de auditor komt.

Hoe verloopt de hercertificering?

Hercertificering is een nieuwe beoordeling vóór de einddatum. Vraag bij je certificatie-instelling welke termijnen daarvoor gelden. Ook de GMP+ database is dan van belang.

Een voorbeeld, fictief: Diervoederbedrijf Van Dam BV krijgt zijn initiële certificaat op 1 maart 2026. De eerste surveillance-audit ligt rond maart 2027, de tweede rond maart 2028. Het certificaat is dan geldig tot 1 maart 2029. Van Dam wil de hercertificering niet op de allerlaatste dag doen. Het plant de audit in januari 2029, zodat er ruimte is voor bevindingen en de database-update.

Plan de hercertificering minimaal zes maanden vooraf

Vraag een offerte bij je certificatie-instelling en leg de datum vast in je kalender. Zo voorkom je dat het certificaat verloopt terwijl de audit nog loopt.

Laat de eigen interne audit vooraf uitvoeren

Loop de eisen per module na en los openstaande punten op. Een tweede verbetercyclus is krap als de hercertificering vlak voor de einddatum staat.

Controleer de datum in de GMP+ database

Controleer na de audit zelf of de status en de einddatum in de database juist staan.

Wat gebeurt er bij een verlopen certificaat?

Een verlopen certificaat betekent dat het bedrijf niet langer GMP+ gecertificeerd is. Dan mag het geen GMP+ geborgde producten of diensten aanbieden. Wat er daarna nodig is, vraag je na bij je certificatie-instelling.

Voor klanten betekent dat ook een probleem. Zij controleren de status in de database voordat ze zaken doen, en een verlopen certificaat verschijnt niet als gecertificeerd. Gevolg: klanten kunnen contracten opzeggen of zelf een nieuwe leverancier zoeken.

Een bedrijf dat aan certificering werkt, kan een tijdelijke acceptatie krijgen. Die geldt maximaal vier maanden, en het bedrijf mag het GMP+-logo nog niet gebruiken.

Wat gebeurt er bij een afwijking tijdens de audit?

Afwijkingen tijdens een audit hebben direct gevolgen voor de geldigheid. CR 2.0 kent drie categorieën: minor, major en critical. Een critical afwijking kan leiden tot schorsing of intrekking. Het volledige overzicht staat op de pagina GMP+ audit.

Schorsing duurt maximaal drie maanden. In die periode mag het bedrijf geen GMP+ geborgde producten of diensten leveren. De schorsing wordt opgeheven als de certificatie-instelling de kritieke afwijking sluit tijdens een strengere toezichtsaudit. Lukt dat niet, dan volgt intrekking. Een ingetrokken certificaat sluit het bedrijf minimaal één jaar uit van de regeling.

Een afwijking die je niet op tijd sluit, kan zwaarder uitpakken. Plan de herstelacties dus direct na de audit.

Hoe verandert de geldigheid bij een wijziging?

Een wijziging in het bedrijf kan een tussentijdse melding vragen. Denk aan een nieuwe locatie, een andere productiescope of een overname. Dat soort wijzigingen moet je aan de certificatie-instelling doorgeven. Welke wijzigingen dat zijn en hoe snel, staat in de documenten van de regeling. Vraag het na bij je certificatie-instelling als je twijfelt.

Veelgestelde vragen

Kan ik een GMP+ certificaat verlengen zonder nieuwe audit?

Nee. Verlengen is een hercertificering met een beoordeling door een erkende certificatie-instelling.

Vervalt mijn certificaat als ik een surveillance-audit mis?

Neem zo snel mogelijk contact op met je certificatie-instelling om een nieuwe datum af te spreken. Vraag ook na wat de gemiste audit voor je certificaat betekent.

Wie controleert of mijn geldigheidsdatum klopt?

Je certificatie-instelling bepaalt de datum en werkt de GMP+ database bij. Controleer de status en einddatum zelf in de GMP+ database, zeker na een audit.