F-gassen certificaat controleren: BRL 200 en BRL 100 in het CRT
Je controleert een F-gassencertificaat in het Centraal Register Techniek (CRT). Daar kun je nagaan of een monteur of een bedrijf gekwalificeerd is. Na een geslaagd examen registreert de exameninstelling het certificaat in het CRT. IPLO noemt die registratie een wettelijke verplichting. Opdrachtgevers en inspecteurs kijken daarom in het register, en Ondernemersplein legt uit welke certificaten er bestaan.
Vraag je je af welk certificaat bij welk werk hoort? Lees dan het persoonscertificaat en BRL 100. Wil je weten waarom je niet zomaar op een papier mag afgaan, lees dan waarom een certificaat niet te koop is.
Kort gezegd: een certificaat dat niet in het CRT staat, kun je niet bewijzen. Controleer altijd in het register, niet alleen op de pdf die de monteur of het bedrijf je geeft.
Wat je wilt weten bij een controle
Bij een controle wil je drie dingen weten. Heeft de persoon of het bedrijf een geldig certificaat? Voor welke categorie of welk werk geldt het? En is het nog niet verlopen?
| Vraag | Waar je het ziet |
|---|---|
| Heeft de monteur een persoonscertificaat? | In het CRT, bij het zoeken op de persoon |
| Welke categorie is het? | In het resultaat van de registratie (indicatie, nog niet op de live site gecontroleerd) |
| Is het bedrijf gecertificeerd (BRL 100)? | In het CRT, bij het zoeken op het bedrijf |
| Is het certificaat nog geldig? | Vraag de monteur om de vervaldatum en vergelijk die met het register |
Let op: de registratie laat zien wat er geregistreerd is. Of iemand nu nog aan het werk mag, hangt af van de geldigheid en van de regels die op dat moment gelden.
Stappen om een certificaat te controleren
Ga naar het CRT
Open het Centraal Register Techniek . Het CRT heeft drie zoekdiensten. Als opdrachtgever gebruik je Vind je Vakbedrijf voor bedrijven en Check je Vakspecialist voor personen. Auditors en controleurs gebruiken Check een Kwalificatie .
Zoek op de persoon of het bedrijf
Bij Check een Kwalificatie kies je eerst vakmensen of vakbedrijven en daarna het kwalificatietype. Voor een persoon vul je de volledige achternaam in, voor een bedrijf de bedrijfsnaam. Kleine verschillen in de naam kunnen geen resultaat geven.
Controleer categorie en geldigheid
Kijk welke categorie er geregistreerd staat, voor zover het register die toont. Vergelijk die met het werk dat je laat doen. Staat er A2 terwijl het werk een grotere installatie betreft, dan is de categorie te laag.
Leg de uitkomst vast
Bewaar een schermafbeelding of een notitie met datum, naam en categorie. Zo kun je later laten zien dat je de controle hebt gedaan.
Voorbeeld: een installateur die niet in het register staat
Stel je bent opdrachtgever van een verbouwing. De installateur laat een pdf zien met “F-gassen A2” en een logo van een examenbureau. Je zoekt de naam op in het CRT en vindt niets.
Dan zijn er twee mogelijkheden. Misschien is de registratie nog niet verwerkt, of het certificaat is nooit geregistreerd. In beide gevallen stel je de installateur eerst een vraag: welke exameninstelling heeft het examen afgenomen, en wanneer? Komt het antwoord niet overeen met het register, dan huur je die installateur niet in voor koudemiddelwerk.
Je hoeft geen detective te zijn. Het register is er juist voor deze controle.
Wat je tegenkomt in het register
Het register kan verschillende situaties tonen. Een paar veelvoorkomende:
- Persoon geregistreerd, bedrijf niet. Dan mag de monteur wel zijn persoonscertificaat hebben, maar het bedrijf heeft nog geen BRL 100. Het bedrijf mag dan geen F-gaswerk voor klanten aannemen.
- Bedrijf geregistreerd, geen monteur. Dan is het bedrijf gecertificeerd, maar niemand die er werkt is persoonlijk gekwalificeerd. Vraag wie het werk uitvoert.
- Categorie kleiner dan het werk. Het werk vraagt meer dan het certificaat dekt. Dat is een signaal om de klus niet door te laten gaan.
- Verlopen certificaat. Is de geldigheid voorbij, dan is hercertificering nodig. Vraag ernaar.
Veelgemaakte fouten bij het controleren
- Alleen de pdf bekijken. Een pdf kan iedereen maken. Het register is de bron.
- Op de voornaam zoeken. Het register vraagt om de volledige achternaam.
- Het bedrijfscertificaat vergeten. Een monteur met een geldig persoonscertificaat heeft voor klantenwerk ook een bedrijf nodig dat BRL 100 heeft.
- Niet opslaan wat je gezien hebt. Bewaar de uitkomst, dan heb je bewijs bij een latere vraag.
Verder lezen
Wil je weten wat er gebeurt als het certificaat kwijt is, lees dan duplicaat aanvragen. Wil je het certificaat zelf halen, lees dan het stappenplan.
Wat als je niets vindt in het register?
Een lege zoekopdracht betekent niet altijd dat iemand geen certificaat heeft. Controleer eerst je zoekopdracht. Gebruik de volledige achternaam of bedrijfsnaam zoals die op het certificaat staat, en probeer ook het bedrijf als je eerst op de persoon zocht.
Blijft het resultaat leeg, dan vraag je de monteur om uitleg. Het CRT meldt zelf dat een kwalificatie mogelijk nog niet is opgenomen. Dan kun je navragen bij de certificerende instelling of bij het bedrijf. Een serieuze monteur kan dat uitleggen en een kopie van het examenbewijs tonen.
Vraag bij twijfel om de exameninstelling en de datum van het examen, en controleer dat bij die instelling. Blijft het onduidelijk, werk dan niet samen tot het is opgelost.
Checklist voordat je een monteur inzet
Gebruik deze lijst als je een monteur of bedrijf inhuurt voor koudemiddelwerk.
| Controle | Wat je wilt zien | Waar |
|---|---|---|
| Persoonscertificaat | Geregistreerd, juiste categorie | CRT, op naam |
| Bedrijfscertificaat | BRL 100 actief voor dit werk | CRT, op bedrijfsnaam |
| Geldigheid | Vervaldatum ligt nog in de toekomst | Het certificaat zelf, en het CRT voor zover het de datum toont |
| Werk dat je laat doen | Categorie past bij het koudemiddel en het type werk | Vergelijking met de offerte |
| Vastlegging | Datum, naam en uitkomst zijn bewaard | Je eigen administratie |
Deze lijst vervangt geen juridisch advies. Ze helpt je om de controle netjes te doen en te bewaren.
Veelgestelde vragen
Moet ik elke keer opnieuw controleren? Het is verstandig om te controleren bij elke nieuwe opdracht, en zeker als je met een andere monteur gaat werken. Controleer ook na een verlenging of een wijziging in het team.
Mag ik de pdf van de monteur gewoon accepteren? Je mag er kennis van nemen, maar het register is de bron. Een pdf kan worden aangepast of verouderd zijn.
Wie is verantwoordelijk als het misgaat? De monteur en het bedrijf hebben beide hun eigen verplichtingen. Als opdrachtgever wil je aantonen dat je de controle hebt gedaan. Daarom is het bewaren van de uitkomst belangrijk.