EN 1090 kosten en tijdlijn

De kosten van EN 1090-certificering bestaan uit drie delen: de notified body, het kwalificeren van je laswerk en je eigen uren. Welk deel het zwaarst weegt, hangt vooral af van de executieklasse en van wat je al hebt. Een werkplaats met gekwalificeerde lassers en een werkend ISO 9001-systeem is veel sneller klaar dan een bedrijf dat bij nul begint.

Er bestaat geen landelijk tarief. Je vraagt offertes op bij notified bodies die voor EN 1090-1 zijn aangewezen. Die vind je in de Europese NANDO-database . Het FPC-register van Bouwen met Staal  geeft per bedrijf de uitvoeringsklasse en het certificaatnummer. Bij de meeste nummers zijn de eerste vier cijfers het identificatienummer van de notified body.

Welke kosten horen bij EN 1090?

Splits je begroting in posten die je los kunt onderbouwen. Zo zie je welke kosten eenmalig zijn en welke elk jaar terugkomen.

Fictieve begroting voor een kleine staalbouwer

Stel: een staalbouwer met twaalf medewerkers wil EXC2. Hij heeft drie lassers en nog geen gekwalificeerde lasmethoden. Onderstaande bedragen zijn zelfgekozen aannames om de opbouw te laten zien.

Valt de interne inzet hoger uit, bijvoorbeeld 240 uur, dan stijgt het voorbeeld met 80 × €60 = €4.800. Daarom is je eigen tijd vaak de grootste onzekerheid. Een bedrijf dat al met ISO 9001 werkt, bespaart vooral op deze post.

Tijdlijn: van start tot EN 1090-certificaat

Hoe lang het traject duurt, hangt af van je beginsituatie en de wachttijd bij de notified body. Plan in elk geval tijd in om het systeem een paar orders lang te laten draaien. De auditor wil registraties zien, geen lege formulieren.

Als indicatie, op basis van eigen inschatting: een werkplaats met ervaren, gekwalificeerde lassers en een bestaand kwaliteitssysteem kan in enkele maanden klaar zijn. Begin je zonder lasmethodekwalificaties en zonder lascoördinator, reken dan eerder op een half jaar tot een jaar.

Hoe vaak komt de notified body terug bij EN 1090?

Na de initiële inspectie volgt doorlopend toezicht. Hoe de geldigheid van je certificaat daarmee samenhangt, lees je op hoe lang een EN 1090-certificaat geldig is. EN 1090-1 geeft in bijlage B, tabel B.3, de minimale frequentie van toezichtsbezoeken. Op de certificaten die we zagen komt het eerste toezichtsbezoek na ongeveer negen maanden tot een jaar. Daarna kunnen de intervallen langer worden, afhankelijk van de executieklasse en hoe lang je al gecertificeerd bent. Op gepubliceerde certificaten zie je bijvoorbeeld cycli van 1, 2, 3 en 3 jaar.

Niet elke notified body hanteert dezelfde frequentie. Sommige kiezen standaard voor jaarlijks bezoek. Vraag dit dus expliciet na in de offerte, want het bepaalt je terugkerende kosten. Wijzigingen in je productie, zoals een nieuw lasproces of een hogere executieklasse, meld je tussentijds bij je notified body.

Wat wil de auditor zien bij de initiële inspectie?

Bereid je voor op een rondgang door werkplaats en administratie. De auditor vraagt vaak naar:

• Een recente order die volledig volgens je FPC-systeem is gemaakt.
• De aanwijzing van de lascoördinator en de lasmethodekwalificaties.
• Materiaalcertificaten en hoe je die koppelt aan onderdelen.
• Kalibratie van meetmiddelen en inspectieverslagen.
• Een interne audit en de opvolging van bevindingen.

Kleine afwijkingen zijn normaal. Hoe die worden ingedeeld, lees je bij major en minor afwijkingen.

Veelgemaakte fouten bij de begroting

Alleen de offerte van de notified body begroten. De factuur van de instelling is vaak niet de grootste post. Kwalificaties en eigen uren tellen samen meestal zwaarder.

Te laat beginnen met lasmethodekwalificaties. Proefstukken moeten worden gelast, beproefd en gerapporteerd. Plan dit vroeg in het traject.

Toezichtfrequentie niet vergelijken. Twee offertes met dezelfde prijs voor de initiële inspectie kunnen over drie jaar flink verschillen door een andere frequentie.

Veelgestelde vragen over EN 1090-kosten

Is EN 1090 duurder dan ISO 9001?

Dat hangt af van je uitgangspunt. De audit zelf is vergelijkbaar van opzet, maar EN 1090 vraagt extra investeringen in laswerk: lascoördinatie, kwalificaties en lassercertificaten. Heb je die al voor andere opdrachtgevers, dan valt het verschil mee. Lees voor de vergelijking ook ISO 9001 voor de bouw.

Kan ik de lascoördinator inhuren?

Ja, dat doen veel kleine werkplaatsen. De ingehuurde lascoördinator moet dan wel echt betrokken zijn bij je orders. De auditor vraagt welke tekeningen en lasmethoden hij heeft beoordeeld. Een naam op papier zonder betrokkenheid levert een afwijking op.

Wat kost hercertificatie?

Een FPC-certificaat onder de Bouwproductenverordening blijft in de regel geldig zolang aan de voorwaarden wordt voldaan en het toezicht positief verloopt. Een vaste hercertificatie na drie jaar, zoals bij ISO 9001, is daarom niet standaard. Vraag wel na hoe jouw notified body dit regelt. De terugkerende kosten zitten in de toezichtsbezoeken, lassercertificaten en je eigen onderhoud van het systeem.

Meer lezen

• EN 1090-certificering: het overzicht
• Executieklassen EXC1 t/m EXC4
• Certificerende instantie kiezen
• Bouwen met Staal: CE en FPC