VCU-register: zo controleer je of een uitzendbureau VCU-gecertificeerd is

Een VCU-certificaat controleer je in het Centraal Certificaten Register (CCR) van de SSVV . De SSVV beheert het VCU-schema, en de certificatie-instelling registreert elk certificaat automatisch in dat register. Zoek op de plaatsnaam van een vestiging en minimaal drie letters van de bedrijfsnaam, en je ziet of het certificaat geldig is. Voor de regels zelf lees je de pagina VCU-certificering; hoe de audit achter het certificaat werkt, staat op VCU-audit.

Het CCR is hetzelfde register dat voor VCA-bedrijven wordt gebruikt. Je zoekt dus op dezelfde plek naar een VCA-, VCO- of VCU-certificaat. Wie een bedrijf inhuurt voor werk met risico’s, kan zo in een paar minuten nagaan of het bureau voldoet.

Wat zoek je precies?

Het CCR is bedoeld voor bedrijven, niet voor personen. Je controleert dus of een uitzendorganisatie een geldig certificaat heeft, niet of een individuele uitzendkracht een diploma heeft. Voor dat laatste is er een apart register.

Wat je wilt weten	Waar je het controleert
Heeft het uitzendbureau een geldig VCU-certificaat?	Centraal Certificaten Register (CCR)
Heeft het bureau een geldig VCA- of VCO-certificaat?	Centraal Certificaten Register (CCR)
Heeft een persoon een geldig VCA-diploma?	Centraal Diploma Register (CDR), op cdr.ssvv.nl

Een VCU-certificaat is drie jaar geldig, mits het bureau blijft voldoen aan de eisen. Een register-zoekopdracht toont de geldigheid, dus check dat altijd en niet alleen de aanwezigheid van een certificaat.

Zo zoek je in het CCR

Ga naar het CCR

Open ccr.ssvv.nl en kies Certificaat zoeken. Het register bevat VCA-, VCO- en VCU-certificaten.

Vul de plaatsnaam van een vestiging in

Het register vraagt minimaal de plaatsnaam van een van de vestigingen van het bedrijf. Kies een vestiging die je kent, bijvoorbeeld het kantoor dat je inhuurt.

Vul minimaal drie letters van de bedrijfsnaam in

Typ drie aaneengesloten letters uit de bedrijfsnaam. Kies daarna het juiste bedrijf uit de lijst, want er kunnen meerdere bedrijven met een vergelijkbare naam staan.

Controleer de geldigheid en het certificaattype

Kijk of het certificaat VCU is en of het nog geldig is. Vergelijk de naam en het vestigingsadres met de gegevens op de offerte of het contract.

Voorbeeld: een controle in de praktijk

Het onderstaande voorbeeld is fictief en laat zien hoe je het resultaat noteert.

Veld	Invulling
Inhurende partij	Bouwbedrijf Voorbeeld B.V.
Uitzendbureau	Uitzendbureau Voorbeeld Personeel B.V.
Gezocht op	Plaatsnaam “Utrecht” en “Voorb”
Gevonden	VCU-certificaat, geldig
Geldig tot	Noteer de datum uit het register of van het certificaat
Controle door	Naam en datum van de controleur

Sla de uitkomst op in je inkoopdossier, samen met een kopie van het certificaat dat het bureau je heeft gegeven. Bij een audit wil je aantonen dat je deze controle hebt gedaan.

Een certificaat dat je op papier krijgt, is geen bewijs dat het nog geldig is. Verlopen of ingetrokken certificaten kunnen op papier nog gewoon bestaan. Het register is de enige betrouwbare bron.

Wat het register niet laat zien

Het CCR laat niet alles zien. Een paar punten zijn belangrijk om te weten voordat je erop vertrouwt.

Belgische en Duitse of Oostenrijkse certificaten staan er niet in. Belgische VCA-certificaten staan op een aparte website, en Duitse of Oostenrijkse SCC-certificaten staan niet in het CCR.
De inhoud van de audit zie je niet. Het register toont of een certificaat bestaat en geldig is, niet welke tekortkomingen er bij de audit waren.
Persoonsdiploma’s zoek je elders. Persoonsdiploma’s, ook VIL-VCU, staan niet in het CCR. Vraag de SSVV of VIL-VCU in het diplomaregister (CDR) staat.

Veelgemaakte fouten

Alleen de naam controleren. Een bedrijfsnaam kan op meerdere vestigingen voorkomen. Controleer ook de plaats.
Een kopie van het certificaat als bewijs zien. Vraag altijd om een actueel certificaat en controleer het zelf in het register.
Wachten tot de opdracht loopt. Controleer vóór de inzet van personeel, niet pas bij een incident.

Veelgestelde vragen

Staat een VCU-bureau altijd in het register? Een certificatie-instelling registreert het certificaat automatisch in het CCR. Staat een bureau er niet in, dan is er op dat moment geen geldig certificaat te vinden. Vraag het bureau dan naar de status.

Kan ik op het register zien hoe lang het certificaat nog geldig is? Controleer de geldigheidsdatum in de resultaten of op het certificaat zelf. Bij een certificaat van drie jaar moet het bureau na die termijn opnieuw worden gecertificeerd.

Wat als ik een bureau vind dat niet in het register staat? Dan heb je geen bewijs van certificering. Vraag het bureau om uitleg en om het certificaatnummer. Staat het nog steeds niet in het register, dan kun je niet vaststellen dat het bureau gecertificeerd is. Leg dat vast en overleg met je opdrachtgever wat hij dan accepteert.

Meer informatie

VCU-certificering: kosten en eisen - wat VCU is en voor wie
VCU-audit: wat controleert de certificatie-instelling? - het auditproces achter het certificaat
VCU-kosten en begroting - een begroting maken voor certificering
Persoonscertificaten - B-VCA, VOL-VCA en VIL-VCU