Normwijzer.nlHulp bij certificering in Nederland

Hulp nodig bij EcoVadis?

Wij helpen je verder. Vertel wat je nodig hebt en wij brengen je in contact met tot 3 specialisten in EcoVadis.

Waar kunnen we je mee helpen?
Skip to Content
EcoVadisEcoVadis certificaat

EcoVadis certificaat: is EcoVadis een certificaat of een rating?

Een EcoVadis certificaat is geen certificering. EcoVadis geeft een beoordeling (rating): een scorekaart met een score van 0 tot 100, en als je goed scoort een medaille of badge. Volgens de gebruiksregels voor EcoVadis-medailles  is een medaille of badge geen certificering en geen productlabel. Wie om een “EcoVadis certificaat” vraagt, bedoelt meestal de scorekaart, de medaille of een oud PDF-document met de naam “rating certificate”.

Een certificaat is een bewijs na een audit door een externe, geaccrediteerde instelling, zoals ISO 14001. EcoVadis komt niet op locatie. Het verschil tussen de twee staat op de pagina EcoVadis vs ISO 14001 en CO2-Prestatieladder.

Op deze pagina

Vier vragen die klanten stellen, en wat je dan laat zien.

Wat vraagt de klant?

Scorekaart, verbeterpunten en medaille op een rij.

Wat krijg je?

Teksten die kloppen en teksten die je beter vermijdt.

Formuleringen

Waar bedrijven de rating verkeerd neerzetten.

Fouten

Wat bedoelen mensen met een EcoVadis certificaat?

Klanten gebruiken het woord “certificaat” vaak voor alles wat een keurmerk lijkt. Dat maakt het antwoord soms lastig. Met deze tabel zie je wat je moet laten zien.

Wat de klant vraagtWat er meestal bedoeld wordtWat je laat zien
”Heb je een EcoVadis certificaat?”Heb je een beoordeling gehad?De scorekaart van je laatste beoordeling, met datum
”Welke EcoVadis medaille heb je?”Hoe scoor je ten opzichte van andere bedrijven?De medaille of badge, met de periode van twaalf maanden
”Is je EcoVadis nog geldig?”Is de beoordeling actueel?De datum van de scorekaart. Medailles en badges zijn twaalf maanden geldig
”Heb je een ISO-certificaat?”Heb je een getoetst managementsysteem?Het certificaat van de certificerende instelling, met het toepassingsgebied

Let op de laatste rij. Een scorekaart vervangt een ISO-certificaat niet. Vraagt een klant om ISO 14001, dan levert een scorekaart daar geen bewijs voor.

Wat is er gebeurd met het EcoVadis ratingcertificaat?

Vroeger kreeg je bij een medaille een PDF met de naam “EcoVadis Rating Certificate”. Veel bedrijven hebben die nog op hun website staan. EcoVadis stopte daar volgens het supportcentrum  op 14 februari 2024 mee. In plaats daarvan krijg je nu een eigen erkenningspagina (Recognition Page) voor medailles en badges van 2024 en later. Die pagina geldt als bewijs van je erkenning.

Ook het oude PDF-document was nooit een certificering. Het was een bewijs van een beoordeling, met een geldigheidsdatum. Een ratingcertificaat van 2022 of 2023 is dus verlopen, en je mag het niet meer als actueel tonen.

Wat krijg je bij een EcoVadis beoordeling?

Na de beoordeling heb je drie dingen:

  1. Een scorekaart. Die bevat je totaalscore en je score per thema: milieu, arbeid en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. Je ziet ook je sterke punten en verbeterpunten.
  2. Een lijst met verbeterpunten. Elk verbeterpunt verschijnt als actie in het correctieve actieplan op het platform. Zie EcoVadis correctief actieplan.
  3. Eventueel een medaille of badge, met een erkenningspagina. Die krijg je alleen als je aan de voorwaarden voldoet. Zie score en medailles en geen medaille ondanks een goede score.

Een medaille of badge geldt alleen voor het bedrijf dat is beoordeeld. Een medaille van je Nederlandse bv geldt niet automatisch voor je moederbedrijf, een dochter of een vestiging. Dat staat ook op de medaillepagina van EcoVadis .

Wanneer heb je wel een echt certificaat nodig?

Een scorekaart is niet genoeg als je klant een norm of een certificaat eist. Denk aan deze situaties:

  • Een aanbesteding die een ISO 9001-certificaat of ISO 14001-certificaat als eis stelt. Zie ISO 14001.
  • Een opdracht die om een VCA-certificaat vraagt, bijvoorbeeld op de bouw of in de industrie. Zie VCA.
  • Een klant die een ISO 27001-certificaat wil zien voor het verwerken van klantgegevens. Zie ISO 27001.
  • Een overheidsopdracht waarin de CO2-Prestatieladder als gunningscriterium geldt.

Een EcoVadis-medaille kan in deze gevallen wel een extra argument zijn. Vervangen kan hij het certificaat niet. Vraag je klant dus welk document hij precies wil zien.

Zo formuleer je het in offertes en mails

Gebruik in je offerte geen woorden als “gecertificeerd” of “EcoVadis-gecertificeerd”. Dat klopt niet, en een inkoper kan er later op terugkomen. Dit zijn voorbeelden van zinnen die wel kloppen.

Wij zijn beoordeeld door EcoVadis. De scorekaart van [datum] is als bijlage toegevoegd. Onze erkenningspagina vind je via [link].

Onze EcoVadis-score is [score] op een schaal van 0 tot 100. Wij hebben de medaille [naam] behaald, geldig twaalf maanden vanaf [datum]. Onze erkenningspagina vind je via [link].

Ons ISO 14001-certificaat is afgegeven door [certificerende instelling] en is geldig tot [datum]. Daarnaast beschikken wij over een EcoVadis-beoordeling van [datum].

Gebruik een medaille alleen als hij nog geldig is. Na twaalf maanden hoort hij niet meer op je website of in je offerte te staan. Hoe je het logo en de medaille mag gebruiken, lees je op EcoVadis logo en medaille delen.

Het woord “certificaat” in de naam van een document is geen bewijs. Controleer altijd of het document van een organisatie komt die het mag afgeven. Een scorekaart van EcoVadis is een beoordeling. Een ISO-certificaat komt van een certificerende instelling die zelf geaccrediteerd is.

Veelgemaakte fouten met het woord certificaat

“EcoVadis-gecertificeerd” op je website. Dat is een rating, geen certificaat. Schrijf “beoordeeld door EcoVadis” en noem de score.

Een verlopen medaille of een oud ratingcertificaat tonen. Medailles en badges zijn twaalf maanden geldig. Een medaille of PDF van twee jaar geleden is niet meer actueel.

Een scorekaart als ISO-bewijs aanleveren. Een klant die een ISO-certificaat eist, accepteert een scorekaart meestal niet. Lever dan het certificaat zelf.

Een medaille van de bv op de groep toepassen. EcoVadis beoordeelt een rechtspersoon, groep of vestiging. Een medaille geldt alleen voor wat is beoordeeld.

De scorekaart niet bewaren. Bewaar de scorekaart met datum. Die heb je nodig als een klant later vraagt wat je precies hebt aangeleverd.

Checklist voor je offerte en website

  • Staat er nergens het woord “gecertificeerd” bij EcoVadis?
  • Staat de datum van je scorekaart er bij?
  • Is de medaille nog geldig, dus minder dan twaalf maanden oud?
  • Gaat de medaille over je eigen bedrijf en niet over een ander bedrijf in de groep?
  • Lever je bij een eis om een ISO-certificaat altijd het certificaat zelf aan?
  • Staat de score op de juiste schaal, 0 tot 100?

Met deze checklist voorkom je de meeste discussies met een inkoper. Het gaat om duidelijkheid: een rating is een momentopname, en een certificaat is een bewijs dat je een norm voldoet.

Hoe leg je het uit aan iemand die er weinig van weet?

Een korte uitleg die je in een mail of op een inkoopformulier kunt gebruiken:

EcoVadis is een beoordeling van duurzaamheidsbeleid en -praktijken, uitgevoerd door een externe partij. Het is geen certificaat zoals ISO 14001. De beoordeling geeft een score van 0 tot 100 op milieu, arbeid en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. Bij voldoende score ontvangt het bedrijf een medaille of badge, die twaalf maanden geldig is.

Blijf bij de feiten. Noem geen percentages die je niet kunt onderbouwen, en beloof je klant geen score.

Meer lezen

KostenGeen medaille ondanks goede score