PSO-certificaat aanvragen en kosten

Een PSO-certificaat vraag je aan via MijnPSO, het online portaal van PSO-Nederland, in zes stappen. Daarna toetst een certificerende instelling je gegevens in een audit en kent PSO-Nederland de trede toe. De kosten bestaan uit twee delen: een jaarbijdrage aan PSO-Nederland van €550 tot €6.560, afhankelijk van je aantal fte, en eenmalige auditkosten die je met de certificerende instelling afspreekt. Het berekenen van je trede in de rekentool is gratis. Dat staat op de kostenpagina van PSO-Nederland .

Wat de PSO-Prestatieladder is, lees je op de hub. Hoe de rekentool je trede bepaalt, staat op PSO treden en berekening. De procedure zelf beschrijft PSO-Nederland op de pagina PSO-keurmerk aanvragen .

Op deze pagina

Wat kost een PSO-certificaat?

Je betaalt een jaarbijdrage aan PSO-Nederland. Die hangt af van het aantal fte in je definitieve aanvraag. Omdat het certificaat twee jaar geldig is, betaal je die bijdrage twee keer per certificaat.

Haal je ook PSO 30+, dan komt daar eenmalig €150 administratiekosten bij voor een apart certificaat.

PSO auditkosten

De audit betaal je aan de certificerende instelling. Je vraagt in MijnPSO offertes op bij DEKRA, DNV, Kiwa of Normec VRO. PSO-Nederland publiceert een richtlijn voor het minimale aantal auditdagen. Die hangt af van het aantal medewerkers uit de doelgroep, niet van je totale personeel.

Het dagtarief verschilt per instelling. Daar komen mogelijk reiskosten, extra locaties en een registratie- en licentievergoeding bij, die de instelling apart op de offerte zet. Wissel je na je definitieve aanvraag van instelling, dan rekent PSO-Nederland €100 exclusief btw.

Rekenvoorbeeld: totale kosten voor een PSO-certificaat

Een bedrijf met 30 fte en vier medewerkers uit de doelgroep vraagt trede 2 aan.

Vraag minimaal twee offertes aan. Dan zie je ook welke extra kosten de instellingen rekenen.

PSO-certificaat aanvragen in zes stappen

Je doorloopt de stappen in MijnPSO. De eerste vijf zijn gratis en geven je een voorlopige trede. Pas bij stap 6 kies je of je echt aanvraagt.

Na de definitieve aanvraag plan je de audit, bij voorkeur binnen twee maanden. De auditor stuurt binnen een week voor de audit een agenda. Na de audit levert hij binnen twee werkweken zijn rapport aan bij PSO-Nederland. Volgens PSO-Nederland duurt het vanaf de audit gemiddeld 2 tot 4 weken tot je certificaat rond is.

Wie kan een PSO-certificaat aanvragen?

Voor een trede moet je organisatie minimaal een jaar bestaan volgens de KvK. In het peiljaar had je minimaal 2 fte aan werkenden, en op de aanvraagdatum werken er minimaal twee personen. Voor de Aspirant-status geldt de eis van een jaar bestaan niet. Wat dat per situatie betekent, staat op voor wie is de PSO-Prestatieladder.

Welke bewijsstukken vraagt de PSO-auditor?

De auditor controleert steekproefsgewijs de dossiers van je doelgroepmedewerkers. Alle bewijsstukken moeten formele documenten zijn. Mis je iets op de auditdag, dan heb je nog twee weken om het na te leveren. Hoe de auditor de dossiers kiest en de score bijstelt, staat op PSO-audit: hoe verloopt de audit?.

Bij een hercertificering moet in minimaal 80% van de onderzochte dossiers aantoonbaar zijn dat er gesprekken over functioneren en ontwikkeling zijn gevoerd.

Veelgemaakte fouten bij het aanvragen van een PSO-certificaat

Pas na de definitieve aanvraag gegevens controleren. Na stap 6 kun je zelf niets meer wijzigen. Wijzigingen via de auditor of PSO-Nederland kosten geld.

Bewijs pas zoeken als de audit gepland is. Een UWV-beschikking van jaren terug opvragen kost tijd. Leg per medewerker vooraf een dossier aan.

De einddatum laten verlopen. Het certificaat eindigt automatisch na twee jaar. Vraag je meer dan een jaar na de einddatum opnieuw aan, dan geldt dat voor de kwalitatieve eisen weer als eerste aanvraag. Hoe je tijdig verlengt, staat op PSO-certificaat verlengen.

Een KvK-uittreksel ouder dan zes maanden gebruiken. KvK-documenten mogen bij je definitieve aanvraag niet ouder zijn dan zes maanden, en wijzigingen moeten erin verwerkt zijn.

Alleen naar de jaarbijdrage kijken. De auditkosten en eventuele advieskosten komen erbij. Vraag offertes voordat je definitief aanvraagt.

Meer lezen

• Wat is de PSO-Prestatieladder? - Het keurmerk in het kort
• PSO treden en berekening - Bereken je trede vooraf
• PSO bij aanbestedingen - Wat het certificaat je oplevert
• Kosten CO2-Prestatieladder - Ter vergelijking