GMP+ database: gecertificeerde bedrijven opzoeken

De GMP+ database is de openbare lijst van alle bedrijven in de GMP+-community. Je zoekt er op naam, plaats, land, status of certificeringsscope. Het resultaat laat zien of een bedrijf op dit moment GMP+ gecertificeerd is. GMP+ International beheert de database op gmpplus.org . Wat het GMP+-certificaat zelf inhoudt, lees je op GMP+ geldigheid.

Je controleert de database meestal voor je zaken doet met een leverancier of afnemer. Gecertificeerde bedrijven zijn zelf verantwoordelijk voor het controleren van de status van hun partners. Heb je twijfel over de status, lees dan ook de GMP+ audit om te begrijpen wat een schorsing betekent.

Kort gezegd: zoek op het GMP+-nummer en controleer de status. Een geschorst of ingetrokken bedrijf mag geen GMP+ geborgde producten of diensten aanbieden.

Hoe zoek je een bedrijf op?

Je kunt op vier manieren zoeken. Het meest zeker is zoeken op het GMP+-nummer, omdat dat nummer uniek is per bedrijf. Het nummer begint altijd met de letters GMP, gevolgd door zes cijfers.

Zoeken op	Wanneer handig	Let op
GMP+-nummer	Je hebt het nummer van de leverancier op een document	Gebruik alleen het nieuwe nummer
Bedrijfsnaam	Je weet de naam, maar niet het nummer	Let op varianten, zoals BV of B.V.
Plaats of land	Je zoekt bedrijven in een regio of land	Er komen veel resultaten terug
Status of scope	Je wilt alleen bedrijven met een bepaalde status of scope	Combineer dit met de naam voor meer precisie

Het resultaat toont onder andere de naam, het nummer en de status.

Let op: oude nummers werken niet meer

Sinds 1 december 2024 zijn alleen de nieuwe GMP+-nummers geldig. Oude nummers worden niet meer getoond in de database, en je kunt ze niet meer gebruiken. Staat er op een factuur of document nog een oud nummer, zoek dan op de naam of vraag de leverancier om het actuele nummer.

Wat betekenen de statussen?

Elk bedrijf heeft één status. Die status bepaalt wat het bedrijf mag doen en hoe lang die toestand duurt. GMP+ International noemt vier statussen.

Status	Betekenis	Maximale duur	Wat het bedrijf mag
Tijdelijk geaccepteerd	Het bedrijf werkt aan GMP+-certificering	Maximaal 4 maanden	GMP+-activiteiten uitvoeren binnen de scope, maar het GMP+-logo gebruiken mag niet
Gecertificeerd	Het bedrijf voldoet aan de GMP+-eisen voor de scope	Zolang het certificaat geldig is	GMP+ geborgde producten of diensten aanbieden
Geschorst	Het bedrijf voldoet op dit moment niet aan de eisen	Maximaal 3 maanden	Geen GMP+ geborgde producten of diensten aanbieden
Ingetrokken	Het certificaat is ingetrokken	Zie hieronder	Niets, het bedrijf is uit de regeling

Bij een ingetrokken certificaat voldoet het bedrijf niet meer aan de eisen. Dan volgt een uitsluiting van minimaal één jaar.

Let op de verschillen. Een schorsing duurt maximaal drie maanden. Na intrekking wegens niet voldoen aan de eisen volgt een uitsluiting van minimaal één jaar.

Voorbeeld: een leverancier controleren

Het fictieve bedrijf Graanhandel Westerveld BV wil een nieuwe leverancier van maïsmeel. Het inkoopteam vraagt het nummer op en zoekt dat op in de database. De status staat op gecertificeerd, en de scope is GMP+ FSA voor de productie van diervoeder. Het team noteert de datum van de controle in het leveranciersdossier.

Drie maanden later controleert Westerveld dezelfde leverancier opnieuw. De status staat nu op geschorst. Het team stopt de bestelling en vraagt de leverancier wanneer de schorsing wordt opgeheven.

Deze controle kost minder dan een minuut en voorkomt een probleem bij de volgende inspectie.

Hoe beheert een bedrijf zijn eigen vermelding?

Elk bedrijf in de database heeft een eigen vermelding. De status volgt uit de certificering.

Vraag bij de GMP+ Helpdesk of bij je certificatie-instelling welke gegevens je zelf kunt bijwerken, en hoe.

Controleer de status van een leverancier altijd op de dag dat je bestelt. Een status kan veranderen na een audit of na een melding van GMP+ International.

Waar vind je meldingen over schorsingen?

GMP+ International plaatst meldingen over geschorste en ingetrokken bedrijven op de website. Elke melding noemt het GMP+-nummer en de reden. Dat is een goede aanvulling als je een bedrijf snel wilt nagaan. Voor de actuele status blijft de database leidend.

Veelgestelde vragen

Waarom staat mijn leverancier niet in de database?

Dat kan betekenen dat het bedrijf niet GMP+ gecertificeerd is, of dat je een oud nummer gebruikt. Zoek eerst op de naam en daarna op het nummer. Blijft het bedrijf niet vinden, vraag de leverancier om het actuele nummer en de certificaatgegevens.

Kan ik een GMP+-nummer op een factuur vertrouwen?

Een nummer op een factuur is een eigen opgave van het bedrijf. Controleer het altijd in de database. Zo weet je of het nummer bij het juiste bedrijf hoort en of de status klopt.

Wat betekent tijdelijk geaccepteerd voor mijn inkoop?

Een tijdelijk geaccepteerd bedrijf mag GMP+-activiteiten doen binnen de scope, maar het GMP+-logo mag het nog niet gebruiken. Vraag bij zo’n leverancier na hoe lang de termijn nog duurt, want die is maximaal vier maanden.