ISO 55001 combineren met ISO 9001 en ISO 14001

ISO 55001 is de norm voor assetmanagement. Je kunt die combineren met ISO 9001 voor kwaliteit en ISO 14001 voor milieu. Alle drie volgen dezelfde opbouw, de High Level Structure (HLS). Daardoor bouw je één managementsysteem met gedeelde documenten, één interne audit en één directiebeoordeling.

Hoofdstuk 4 gaat in alle drie over de context van je organisatie. Hoofdstuk 6 gaat over planning. Welke eisen per hoofdstuk gelden, lees je op de eisen van ISO 55001. De officiële norm staat op de ISO-pagina van ISO 55001 .

Op deze pagina

Hieronder zie je waarom de hoofdstukken overeenkomen, welke documenten je kunt delen en wat alleen ISO 55001 vraagt. Ook lees je hoe een gecombineerde audit werkt. Gebruik de kaarten om direct naar het onderdeel te gaan dat je nodig hebt.

Waarom de hoofdstukken van de drie normen op elkaar lijken.

De gedeelde opbouw

Documenten en processen die voor meerdere normen werken.

Wat je kunt delen

Het strategisch assetmanagementplan, de levenscyclus en het beslissingskader.

Wat alleen ISO 55001 vraagt

Hoe een geïntegreerde audit werkt en wat je vooraf regelt.

Certificering in één audit

De gedeelde opbouw van de drie normen

Veel moderne ISO-normen met een managementsysteem gebruiken de High Level Structure. ISO legde die opbouw vast als gemeenschappelijke tekst, Annex SL. Daardoor staan de hoofdstukken overal op dezelfde plek. Je zoekt bij elke norm op hetzelfde nummer.

Een voorbeeld maakt dat concreet. Stel dat je een ISO 9001-systeem hebt. Hoofdstuk 6 gaat daar over risico’s en doelstellingen. In ISO 55001 vind je hetzelfde hoofdstuk 6, maar de inhoud is anders. Het gaat dan om risico’s op je assets en om doelen voor je onderhoud.

Hoofdstuk	ISO 9001	ISO 14001	ISO 55001
4. Context	Klanten en andere belanghebbenden	Milieuaspecten en wet- en regelgeving	Assets en belanghebbenden
5. Leiderschap	Kwaliteitsbeleid en verantwoordelijkheden	Milieubeleid en verantwoordelijkheden	Assetmanagementbeleid en de rol van de directie
6. Planning	Risico’s en kwaliteitsdoelen	Risico’s en milieudoelstellingen	Het strategisch assetmanagementplan en risico’s op assets
7. Ondersteuning	Mensen, middelen en documenten	Competentie en communicatie	Data, kennis en competenties
8. Uitvoering	Processen beheersen	Operationele beheersing en noodsituaties	Levenscyclus van de asset en uitbesteding
9. Prestatie-evaluatie	Klanttevredenheid, audit, directiebeoordeling	Nalevingsevaluatie, audit, directiebeoordeling	Meten van assetprestaties, audit, directiebeoordeling
10. Verbetering	Afwijkingen en verbeteracties	Afwijkingen en verbeteracties	Verbeteren en afwijkingen

De hoofdstukken zijn gelijk, de inhoud niet. Een risico voor de kwaliteit is iets anders dan een risico op een kabel die uitvalt. Plak dus niet gewoon een ISO 55001-tekst op je ISO 9001-handboek.

Wat je kunt delen

Veel documenten en processen werken voor alle drie de normen. Je hoeft ze dan maar één keer goed in te richten. Deze tabel laat zien wat het meest oplevert.

Onderdeel	Gedeeld	Waar let je op
Documentbeheer (wie maakt, keurt en past aan)	Ja	Eén systeem, met per document de norm waar het aan voldoet
Interne audit	Ja	Eén auditprogramma, met auditors die alle drie kennen
Directiebeoordeling	Ja	Eén overleg met onderwerpen uit alle drie de normen
Afwijkingen en verbeteracties	Ja	Eén register met een veld per norm
Competenties en opleidingen	Ja	Eén matrix met de kennis die elke functie nodig heeft
Risicoanalyse	Deels	Dezelfde methode, maar je scoort kwaliteits-, milieu- en assetrisico’s apart
Beleid	Deels	Een eigen assetmanagementbeleid is meestal duidelijker

Neem als voorbeeld netbeheerder Noordvlied (fictief). Dat bedrijf heeft 180 medewerkers en één procedure voor afwijkingen. Een gebroken kabelkast valt onder het onderhoud van de asset. Lekkende olie uit een transformator valt onder het milieu. Het bedrijf meldt het incident één keer, in één register, met een verwijzing naar de norm die het raakt.

Wat alleen ISO 55001 vraagt

ISO 55001 heeft eisen die je niet in ISO 9001 of ISO 14001 vindt. Drie onderdelen zijn voor assetmanagement typisch. Ze bepalen veel van de inrichting van het systeem.

Het strategisch assetmanagementplan

Het strategisch assetmanagementplan (SAMP) vertaalt de doelen van je organisatie naar keuzes over je assets. Het zegt welke assets je onderhoudt, vervangt of buiten gebruik stelt. In de versie van 2024 staat het in 6.2.1. Lees meer op het SAMP.

Noordvlied heeft als doel om stroomstoringen te beperken. Het SAMP vertaalt dat naar een vervangingsplan van 40 kabelvakken per jaar. Dat plan staat dan in je planning, niet alleen in een beleidsnota.

De levenscyclus van de asset

ISO 9001 kijkt naar het product of de dienst. ISO 14001 kijkt naar de milieueffecten. ISO 55001 kijkt naar de hele levensduur van een asset, van aanschaf tot sloop. Je beslist dan ook over kosten en risico’s op de lange termijn.

Een pomp die in 2010 is gekocht, krijgt onderhoud, een revisie en uiteindelijk een vervanging. Bij elk moment reken je de kosten en het risico mee. Dat is de levenscyclusbenadering die ISO 55001 vraagt.

Het beslissingskader

Het beslissingskader is nieuw in de versie van 2024, in clausule 4.5. Je beschrijft daarin hoe je keuzes maakt over je assets. Meer over de wijzigingen lees je op ISO 55001:2024: wat is er veranderd?.

Certificering in één audit

Je kunt aan je certificatie-instelling vragen of zij één audit doen voor meerdere normen. Dat heet een geïntegreerde audit. Kiwa biedt voor ISO 55001 een pre-audit of gap-analyse aan. Zo zie je vooraf wat er nog ontbreekt.

Vraag bij de certificatie-instelling hoeveel auditdagen de combinatie kost. Vergelijk dat met de losse audits. Zo voorkom je een verrassing. Het volledige auditproces staat op de audit voor ISO 55001.

Vraag vooraf welke certificaten je krijgt, en onder welke normversie. Voor de 2024-versie geldt een overgangsperiode. Vraag bij je certificatie-instelling welke termijn voor jou geldt.

Veelgestelde vragen over ISO 55001 combineren

Kan ik ISO 55001 combineren met ISO 9001 zonder extra werk?

Nee, zonder werk gaat het niet. Je deelt wel veel documenten en processen. Maar het SAMP, de levenscyclus en het beslissingskader moet je extra uitwerken.

Moet ik eerst ISO 9001 hebben voordat ik ISO 55001 haal?

Nee, de normen staan los van elkaar. Wie al ISO 9001 heeft, hergebruikt wel de interne audit en de directiebeoordeling. Dat scheelt tijd bij de start.

Welke norm combineer ik het best met ISO 55001?

Dat hangt af van je grootste risico’s. Bespreek je keuze met je certificatie-instelling.

Meer lezen

Combineren van ISO 9001 en ISO 14001 - Hoe je kwaliteit en milieu samen inricht
ISO 55000 en ISO 55002 uitgelegd - De andere twee normen uit de familie