NEN 3140 certificaat: bestaat dat?

Nee, er bestaat geen certificaat voor de norm NEN 3140 zelf, en je bedrijf krijgt er ook geen NEN 3140-certificaat voor. Wat wel bestaat zijn de SCIOS-scopes , die gaan over inspectiebedrijven, en de schriftelijke aanwijzing van een vakbekwaam persoon of voldoende onderricht persoon. Wat je bij een inspectie of audit moet laten zien, staat op de NEN 3140-checklist.

Wie zoekt op “NEN 3140 certificaat” bedoelt meestal drie verschillende papieren: een SCIOS-certificaat van het inspectiebedrijf, een cursusbewijs van een persoon of het bewijs dat jouw eigen werkwijze op orde is. Deze drie zijn niet inwisselbaar.

Welk papier bedoel je?

Wat je zoekt	Wat het is	Wie geeft het	Wat het bewijst
SCIOS-certificaat inspectiebedrijf	Certificaat voor een scope, bijvoorbeeld Scope 8 of Scope 9	Een certificatie-instelling, onder accreditatie van de Raad voor Accreditatie (RvA)	Dat het bedrijf werkt volgens het SCIOS-schema voor die scope
Cursusbewijs of examenbewijs	Bewijs dat een persoon een opleiding heeft gevolgd of geslaagd is	De opleider	Dat iemand kennis van de norm heeft
Aanwijzing VP of VOP	Schriftelijke aanwijzing voor specifieke werkzaamheden	Je werkgever	Dat iemand voor die taken bevoegd is
Eigen werkwijze	Schema’s, registers, rapporten en procedures	Jij zelf	Dat je het aantoonbaar regelt

De aanwijzing is het belangrijkste papier binnen je eigen bedrijf. Een cursusbewijs is een hulpmiddel. Een SCIOS-certificaat hoort bij een inspectiebedrijf dat je inhuurt, niet bij jouw medewerkers.

Waarom er geen certificaat voor de norm is

NEN 3140 is een werkwijze die je toepast. NEN geeft zelf geen NEN 3140-certificaten uit. Na een NEN 3140-training krijg je wel een certificaat van deelname, zie verderop.

Certificeren gebeurt door een onafhankelijke partij die een bedrijf toetst aan vastgelegde eisen. Voor inspecties volgens NEN 3140 gebeurt dat via SCIOS . Certificatie-instellingen certificeren de inspectiebedrijven, onder accreditatie van de RvA. Een bedrijf dat de norm gebruikt zonder inspectiebedrijf te zijn, valt daar niet onder.

Voorbeeld (fictief): een kantoor met twaalf medewerkers laat de vaste installatie inspecteren door een inspectiebedrijf met een SCIOS-certificaat voor de juiste scope. Het gereedschap keurt het bedrijf zelf, met een medewerker die een aanwijzing heeft. Het kantoor heeft zelf geen certificaat, en dat is ook niet nodig om de norm te volgen.

Wat je wel kunt laten zien

Een inspectierapport van een bedrijf met een SCIOS-certificaat

Het rapport vermeldt de scope en de datum. Controleer of de scope past bij wat je hebt laten inspecteren, bijvoorbeeld Scope 8 voor de vaste installatie of Scope 9 voor gereedschap.

Ondertekende aanwijzingen van VP’s en VOP’s

Elke aanwijzing noemt de persoon, de taken en de datum. Zonder die aanwijzing kan een bewijs van een cursus de bevoegdheid niet vervangen.

Opleidingsbewijzen als bewijs van kennis

Een certificaat van deelname laat zien dat iemand kennis heeft opgedaan. Het vervangt de aanwijzing niet. Zie ook de pagina over NEN 3140-cursussen.

Het keuringsregister of inspectieschema

Dit laat zien wat er is gekeurd, wanneer en door wie. Een register zonder datum of naam van de keurder is zwak bewijs.

Veelgemaakte fouten

Een cursusbewijs laten gelden als aanwijzing. Een cursus geeft kennis, de werkgever geeft de bevoegdheid.
Een SCIOS-certificaat vragen bij een bedrijf dat alleen de norm gebruikt, zonder inspectiebedrijf of scope.
Het certificaat van het inspectiebedrijf niet controleren op de juiste scope.
Rapporten en aanwijzingen laten verlopen zonder herbeoordeling.

Veelgestelde vragen

Is een NEN 3140-certificaat verplicht?

Nee. Verplicht is dat installaties veilig zijn en dat je dat aantoonbaar regelt. Hoe dat wettelijk ligt, lees je op Is NEN 3140 verplicht?.

Hoe controleer ik of een inspectiebedrijf gecertificeerd is?

Vraag het inspectiebedrijf om het certificaat voor de scope die je afneemt, en check dat de scope klopt met de opdracht. SCIOS heeft een overzicht van gecertificeerde bedrijven , te filteren op scope en plaats. Voor de verschillen tussen de scopes is de SCIOS-scopes-pagina het startpunt.

Hoe lang is een cursusbewijs geldig?

Het certificaat van deelname zelf heeft geen geldigheidsduur, meldt NEN . Je werkgever of opdrachtgever bepaalt of de training nog actueel genoeg is. Leg die afspraak vast in je eigen werkwijze, bijvoorbeeld als herhaalcursus na enkele jaren.

Heeft een inspecteur een persoonlijk certificaat nodig?

Voor inspecteurs bij een SCIOS-bedrijf gelden kennis- en competentie-eisen op basis van NEN 3140. Een praktijkaudit door de certificatie-instelling vindt eens per 18 maanden plaats, meldt SCIOS . Wat je als klant verder vraagt, leg je vast in het contract met het inspectiebedrijf. Zie ook de kostenpagina voor wat een inspectie in de praktijk kost.

Wat je vraagt aan een inspectiebedrijf

Wie een inspectie inkoopt, krijgt meestal een offerte met een scope en een rapport. Die twee zijn het bewijs. Vraag daarom expliciet om het volgende.

Het certificaat van het bedrijf, met de scope die je afneemt.
De naam van de inspecteur en het bewijs dat die inspecteur bij het bedrijf werkt.
Een voorbeeldrapport, zodat je kunt zien wat je terugkrijgt.
De termijn waarbinnen het rapport wordt opgeleverd en de inhoud van een eventuele herinspectie.

Een bedrijf dat hierop geen duidelijk antwoord geeft, is een reden om een tweede offerte op te vragen.

Checklist vóór je een inspectie laat doen

Is de scope in de opdracht dezelfde als de scope die je nodig hebt?
Staan de aanwijzingen van je VP’s en VOP’s in je dossier?
Is het keuringsregister van je gereedschap compleet?
Weet je wie de inspectie bij jou op locatie begeleidt?
Heb je de installatieverantwoordelijke geïnformeerd over de datum?

Meer lezen

Wat is NEN 3140? - De norm in het kort
VP en VOP aanwijzen - Hoe de aanwijzing eruitziet
Keurmeester - Welke bevoegdheid je nodig hebt om te keuren
NEN 3140-checklist - Controleer of je werkwijze op orde is