F-gassen monteur als zzp’er: BRL 200 en BRL 100 allebei nodig?
Als zzp’er die airco’s, koelinstallaties of warmtepompen plaatst of onderhoudt, heb je twee certificaten nodig. Het eerste is het persoonscertificaat (BRL 200) voor jou als monteur. Het tweede is het bedrijfscertificaat (BRL 100) voor je eenmanszaak, omdat je voor klanten werkt. Ondernemersplein meldt dat voor zzp’ers beide geldt, en IPLO beschrijft de eisen aan de monteur.
Wat je precies nodig hebt, hangt af van het werk. Lees het persoonscertificaat voor de categorieën en BRL 100 voor de eisen aan je bedrijf.
Kort gezegd: als zzp’er heb je beide certificaten nodig. Het persoonscertificaat zegt dat jij het werk mag doen, het bedrijfscertificaat zegt dat je bedrijf het werk mag aannemen.
Waarom zzp’ers vaak twee keer moeten regelen
Veel zzp’ers denken dat het persoonscertificaat genoeg is, omdat zij zelf het werk doen. Dat klopt niet. De eenmanszaak is een bedrijf, en het bedrijf werkt voor derden. Daarom is het bedrijfscertificaat ook nodig.
Het werkt andersom ook. Een bedrijf met een eigen koelinstallatie, dat er niet voor andere partijen aan werkt, heeft in het algemeen geen BRL 100 nodig. Maar zodra jij als zzp’er voor een klant aan het koudemiddelcircuit werkt, ben je dat bedrijf dat voor derden werkt.
Wat heb je nodig, per situatie
| Situatie | Persoonscertificaat | Bedrijfscertificaat (BRL 100) |
|---|---|---|
| Zzp’er die split-airco’s plaatst voor particulieren | Ja, categorie A2 of A1 afhankelijk van het werk | Ja |
| Zzp’er die warmtepompen onderhoudt voor bedrijven | Ja | Ja |
| Zzp’er die alleen lekcontroles doet zonder het circuit te openen | Ja, categorie E is mogelijk relevant | Ja, als het werk voor derden is |
| Zzp’er die alleen een koelinstallatie van zichzelf beheert | Ja | Nee, want je werkt niet voor derden |
De laatste rij is een uitzondering. Heb je een eigen installatie en werk je er niet voor anderen aan, dan geldt de BRL 100-plicht niet. Controleer wel of jouw werk echt onder “voor derden” valt.
Voorbeeld: een zzp-monteur met warmtepompen
Stel Mehmet is zzp’er. Hij plaatst en onderhoudt split-warmtepompen met R32 voor particuliere klanten. Hij heeft voor zichzelf categorie A2 nodig, omdat hij met een beperkte hoeveelheid koudemiddel werkt.
Hij moet daarnaast zijn eenmanszaak laten certificeren met BRL 100. Pas als beide er zijn, mag hij klantenwerk aannemen. Hij laat het bedrijfscertificaat aanvragen bij een keuringsinstantie, en daarvoor moet hij onder meer aantonen dat hij goed gereedschap heeft en dat zijn werkinstructies op orde zijn.
Zijn volgorde wordt dus: eerst het examen, dan de registratie in het CRT, dan het bedrijfscertificaat. Het stappenplan laat dit stap voor stap zien.
Wat controleert de opdrachtgever?
Een klant die een zzp’er inhuurt, kan controleren of die over de juiste certificaten beschikt. Het CRT is daarvoor de plek. Zoek op je naam als persoon en op de naam van je eenmanszaak als bedrijf. Zorg dat beide resultaten kloppen met het werk dat je aanneemt.
Een klant die dit niet controleert, loopt risico als er iets misgaat of als er een inspectie komt. Maak het dus zelf duidelijk: laat je certificaten zien op je offerte of in je mail.
Wat kost het als zzp’er?
Je betaalt het examen voor het persoonscertificaat en de aanvraag, beoordeling en periodieke inspecties voor het bedrijfscertificaat. Voor een eenmanszaak is dat relatief zwaar, omdat je de kosten alleen draagt. Een rekenvoorbeeld voor een klein bedrijf staat op kosten.
Reken ook de tijd mee die je kwijt bent aan de voorbereiding en de inspecties. Voor een zzp’er is dat vaak de grootste post. Zie cursus of opleiding voor de voorbereiding.
Veelgemaakte fouten als zzp’er
- Alleen het persoonscertificaat halen. Zonder BRL 100 mag je voor klanten niet werken.
- Denken dat een inhuurklus anders is. Als je voor een derde werkt, geldt dezelfde regel.
- De categorie niet afstemmen op het werk. Een te lage categorie betekent dat je bepaald werk niet mag doen.
- Je certificaten niet laten zien. Een klant die het niet ziet, controleert het misschien niet, en dat is jouw risico.
Verder lezen
Eisen aan je eenmanszaak en de audit.
BRL 100 bedrijfscertificaatWelke categorie bij jouw werk past.
Persoonscertificaat (BRL 200)De volgorde van examen, registratie en bedrijfscertificaat.
Stappenplan F-gassen certificaatWat als je ook voor een vaste werkgever werkt?
Werk je in loondienst bij een installatiebedrijf, dan heb je als medewerker een persoonscertificaat nodig en draagt je werkgever het bedrijfscertificaat. Werk je als zzp’er in opdracht van een ander installatiebedrijf, dan is niet in de officiële bronnen uitgewerkt of dat bedrijf genoeg is. Reken er voorlopig op dat je eenmanszaak ook zelf BRL 100 nodig heeft. Vraag bij twijfel schriftelijk aan een keuringsinstantie of aan de ILT welk certificaat voor jouw klus geldt.
Checklist voor je eerste klus als zzp’er
- Je persoonscertificaat staat in het CRT en de categorie past bij de klus.
- Je eenmanszaak heeft een geldig BRL 100-certificaat, of je hebt schriftelijk bevestigd gekregen dat de klus onder het certificaat van je opdrachtgever valt.
- Je gereedschap en je werkinstructies zijn op orde zoals de keuringsinstantie vraagt.
- Je offerte vermeldt dat je gecertificeerd bent, zodat de klant weet wat hij mag verwachten.
- Je hebt je certificaten bij de hand om op verzoek te tonen.
Veelgestelde vragen
Heb ik een BRL 100 nodig als ik alleen lekcontroles doe? Dat hangt af van of het werk voor derden is. Lekcontroles bij klanten zijn werk voor derden. Lekcontroles aan je eigen installatie niet.
Kan ik met een persoonscertificaat voor een ander bedrijf werken? Het persoonscertificaat geeft jou bevoegdheid. Werk je in loondienst, dan draagt je werkgever het bedrijfscertificaat. Werk je als zzp’er voor een ander bedrijf, lees dan hierboven wat wel en niet vaststaat.
Wat als mijn BRL 100 verloopt? Dan mag je eenmanszaak geen F-gaswerk voor klanten meer aannemen, tot het certificaat weer geldig is. Plan de periodieke inspecties dus vooruit.