F-gassencertificaat kwijt: duplicaat aanvragen van je BRL 200 certificaat

Ben je je F-gassencertificaat kwijt, dan vraag je een duplicaat aan bij de exameninstelling waar je het examen aflegde. IPLO beschrijft dat zo op de pagina over het aanvragen van een duplicaat. Komt je certificaat uit de omruilactie van STEK-diploma’s, dan loopt het via STEK, want Rijkswaterstaat kan dat niet meer.

Het is handig om eerst te weten welke categorie je hebt en waar je het examen deed. Dat staat op het persoonscertificaat uitgelegd. Controleer ook of het certificaat nog in het register staat, via het certificaat controleren.

Kort gezegd: duplicaat vraag je aan bij de instelling die het certificaat heeft afgegeven. Een kopie van het register is niet hetzelfde als een duplicaat, en dat laatste is wat je bij een controle of een nieuwe opdracht meestal wilt tonen.

Bij wie vraag je het aan?

Het antwoord hangt af van waar je certificaat vandaan komt. IPLO noemt twee routes.

Herkomst van je certificaat	Bij wie vraag je het duplicaat aan?
Examen bij een erkende exameninstelling, zoals PBNA, STEK, IBKI, CIBV, Bepect of STE Examenbureau	Bij de exameninstelling waar je het examen aflegde
Omruilactie van STEK-diploma’s	Bij STEK, want Rijkswaterstaat doet dit niet meer

Weet je niet meer bij welke instelling je examen deed? Kijk dan eerst in je oude examenbewijs of mail. Staat je certificaat niet in het Centraal Register Techniek , dan kun je volgens het CRT navragen bij de certificerende instelling. Staat je certificaat er wel in, kijk dan of de instelling erbij vermeld staat.

Stappen voor het duplicaat

De kosten en de doorlooptijd van een duplicaat staan niet op de IPLO-pagina. Vraag ze altijd bij de instelling zelf, voordat je een aanvraag doet.

Zoek op welke instelling je examen aflegde. Gebruik je oude examenbewijs of het CRT.
Ga naar de website van die instelling en zoek naar duplicaat of kopie van een certificaat.
Vraag het duplicaat aan met de gegevens die de instelling op de website vraagt.
Bewaar de bevestiging van je aanvraag tot het duplicaat binnen is.

Heb je een STEK-diploma uit de omruil, ga dan naar stek.nl. IPLO verwijst daarvoor naar die site.

Voorbeeld: een monteur die zijn papier kwijt is

Stel dat monteur Jan voor een nieuwe opdracht zijn certificaat moet tonen, maar het papier niet meer kan vinden. Hij zoekt eerst zijn examenbewijs uit 2019 en ziet dat hij bij een bepaalde exameninstelling examen deed. Hij checkt in het CRT of zijn certificaat daar nog staat, en vraagt via de website van die instelling een duplicaat aan.

Terwijl hij wacht, kan hij de opdrachtgever het CRT-resultaat laten zien als bewijs van de registratie. Vraagt de opdrachtgever om een papieren kopie, dan is het duplicaat de juiste stap.

Wat als het certificaat is verlopen?

Een duplicaat maakt een verlopen certificaat niet weer geldig. Als de geldigheid is afgelopen, heb je hercertificering nodig. Nieuwe persoonscertificaten zijn zeven jaar geldig, en bestaande certificaten blijven geldig tot uiterlijk 12 maart 2029, volgens IPLO. Kijk dus eerst op de vervaldatum, voordat je een duplicaat aanvraagt.

Veelgemaakte fouten

Een duplicaat aanvragen bij Rijkswaterstaat. Voor de STEK-omruil is dat niet meer de juiste instantie.
Denken dat het CRT-resultaat altijd genoeg is. Vraag bij de opdrachtgever na of die een papieren of digitale kopie wil.
Wachten tot de controle. Vraag het duplicaat aan zodra je het mist, niet pas als je het nodig hebt.
Het verlopen certificaat verwarren met een kwijt certificaat. Een duplicaat lost een kwijt papier op, geen verlopen geldigheid.

Verder lezen

Zo zie je of je registratie in het CRT klopt.

Certificaat controleren

Geldigheid, categorieën en wat er verandert.

Persoonscertificaat (BRL 200)

Wat er over is van STEK en hoe het zich tot BRL 100 verhoudt.

STEK-certificaat

Checklist voordat je een duplicaat aanvraagt

Je weet welke categorie je hebt, zoals A1, A2 of E.
Je weet bij welke exameninstelling je examen deed, of je hebt het CRT gecontroleerd.
Je weet of het certificaat uit de STEK-omruil komt, want dan loopt het via STEK.
Je controleert de vervaldatum, zodat je weet of je een duplicaat of een hercertificering nodig hebt.
Je hebt de gegevens van de aanvraag klaar die de instelling vraagt.

Veelgestelde vragen

Kan Rijkswaterstaat mij helpen met een duplicaat? Voor certificaten die via een exameninstelling zijn behaald, niet. Voor de STEK-omruil is de dienst overgenomen door STEK, volgens IPLO.

Is een duplicaat hetzelfde als een nieuw certificaat? Nee. Een duplicaat is een kopie van het bestaande certificaat. Een verlopen certificaat krijg je niet terug met een duplicaat. Dan heb je hercertificering nodig.

Hoe lang duurt het? De verwerkingstermijn staat niet op de IPLO-pagina. Vraag dat bij de instelling, zeker als je voor een opdracht een papieren kopie nodig hebt.

Moet ik het duplicaat aanmelden in het CRT? Het register bevat de registratie die de exameninstelling heeft gedaan. Controleer na het duplicaat of de gegevens kloppen, en meld een fout bij de instelling.

Wat als je examen bij een instelling was die je niet meer kunt vinden?

Soms is de instelling waar je examen deed niet meer makkelijk te vinden, bijvoorbeeld na een naamswijziging of een overname. Begin dan bij je oude examenbewijs en bij het Centraal Register Techniek. Het CRT zegt dat je bij een ontbrekende kwalificatie kunt navragen bij de certificerende instelling.

Lukt dat ook niet, vraag dan aan IPLO of aan STEK welke route voor jouw certificaat geldt. Voor STEK-certificaten uit de omruil is STEK het juiste aanspreekpunt.