Notified body kiezen voor EN 1090: accreditatie en aanwijzing controleren
Voor EN 1090 heb je een notified body nodig: een aangemelde instantie die je fabrieksproductiecontrole (FPC) beoordeelt en het certificaat afgeeft. Zonder certificaat van zo’n instantie mag je niet CE-markeren op constructief staal of aluminium. Je kiest dus niet zomaar een keuringsbureau, maar een instantie die aantoonbaar bevoegd is voor deze norm.
De basis is accreditatie door de Raad voor Accreditatie (RvA). Volgens business.gov.nl beoordeelt de RvA of een organisatie deskundig, onpartijdig en onafhankelijk werkt, en controleert zij geaccrediteerde organisaties jaarlijks. Een aanwijzing als notified body komt daar bovenop, en het Nando-informatiesysteem van de EU geeft het overzicht van alle aangemelde instanties.
Kort antwoord: controleer of de instantie als aangemelde instantie onder de Bouwproductenverordening in Nando staat, en of EN 1090-1 in haar scope valt. Een accreditatie voor een andere norm is onvoldoende.
Wat is het verschil tussen accreditatie en aanwijzing?
Accreditatie is de erkenning dat een instantie competent is. De RvA geeft die af na een beoordeling op basis van internationale normen. Het laat zien dat de instantie werkt zoals de norm voorschrijft.
Aanwijzing is de stap daarna: de instantie wordt officieel aangemeld voor een specifieke Europese verordening. Pas dan mag zij de conformiteitsbeoordeling voor CE-markering uitvoeren. Een instantie kan dus geaccrediteerd zijn voor een norm maar niet aangewezen voor de bouwproductenverordening.
In Nederland verleent de RvA de accreditatie voor aanmelding. De aanmelding in Nando zelf doet de bevoegde nationale autoriteit, zo beschrijft de RvA in accreditatiespecificatie ASR006 . Vraag de instantie om haar Nando-nummer en scope, en controleer dat zelf.
Stap voor stap: de instantie controleren
Vraag om de scope van de aanwijzing
De scope is de lijst van producten en normen waarvoor de instantie aangewezen is. Vraag die schriftelijk op. Als EN 1090-1 niet in de scope staat, kan de instantie je geen FPC-certificaat geven.
Zoek de instantie op in het Nando-overzicht
Het Nando-informatiesysteem van de Europese Unie bevat alle aangewezen instanties. Zoek op naam of op nummer, en controleer de scope die daar staat.
Controleer de accreditatie bij de RvA
Bevestig dat de instantie geaccrediteerd is voor de relevante activiteit. De RvA-registratie laat zien welke scope is toegekend en of die actueel is.
Vergelijk de offertes op hetzelfde onderdeel
Vraag minstens twee instanties om een offerte voor dezelfde scope en executieklasse. Zo zie je verschillen in tarief en in doorlooptijd.
Welke vragen stel je in de offerte?
Een offerte zegt veel als je de juiste vragen stelt. Hieronder staan de vragen die we het vaakst zien als bedrijven later spijt krijgen van hun keuze.
| Vraag | Waarom het telt |
|---|---|
| Voor welke materialen en executieklassen geldt het certificaat? | Een certificaat tot EXC2 dekt EXC3-werk niet, en staal is iets anders dan aluminium |
| Hoe verloopt het toezicht en wanneer komt u langs? | Het toezichtschema bepaalt je planning en je kosten |
| Wat is de doorlooptijd van de initiële beoordeling? | Dit bepaalt wanneer je kunt starten met opdrachten |
| Wie is mijn vaste contactpersoon? | Een vaste contactpersoon voorkomt vertraging |
| Hoe gaat u om met een wijziging in mijn FPC? | Zo weet je wat je moet melden en wanneer |
| Wat zijn de kosten van toezicht en van een extra bezoek? | Toezicht komt bovenop de initiële kosten |
Een instantie die deze vragen niet beantwoordt, of alleen met een algemeen antwoord, is een signaal om verder te kijken.
Fictief voorbeeld: twee offertes vergeleken
Een kleine staalbouwer vraagt twee instanties om een offerte voor EXC2 staal. Instantie A biedt een certificaat tot EXC3 aan en heeft een vaste contactpersoon. Instantie B biedt een certificaat tot EXC2 aan en heeft een lagere prijs.
De staalbouwer kiest voor A, ook al is het duurder. Reden: het bedrijf wil over twee jaar EXC3-werk aannemen en wil niet opnieuw een beoordeling. De prijsvergelijking alleen had tot de verkeerde keuze geleid.
Dit is een fictief voorbeeld. De prijzen zijn niet van een echte instantie.
Veelgemaakte fouten
Kiezen op prijs zonder scope te controleren. Een goedkope offerte van een instantie die niet in Nando staat, levert een certificaat op dat je niet kunt gebruiken.
Accreditatie verwarren met aanwijzing. Een RvA-accreditatie voor een andere norm zegt niets over EN 1090. Pas de aanmelding in Nando maakt van haar een aangemelde instantie.
Scope niet laten meeschrijven. Als de executieklasse en de norm niet op je offerte en certificaat staan, krijg je later discussie.
Te laat vergelijken. Vergelijk voordat je aan de FPC begint. Een wisseling van instantie midden in het traject kost tijd en geld.
Veelgestelde vragen over de notified body
Mag ik zelf kiezen welke notified body ik neem?
Ja. Je kiest de instantie zelf, zolang die voor de juiste scope is aangewezen. Je opdrachtgever kan wel eisen dat je een bepaalde instantie gebruikt.
Kan ik van instantie wisselen?
Ja, maar het kost tijd. De nieuwe instantie moet je dossier beoordelen en kan een deel van de beoordeling opnieuw doen. Bespreek dit vooraf met beide instanties.
Hoe weet ik of een certificaat echt is?
Controleer het certificaatnummer en de instantie in het Nando-overzicht en bij de RvA. Een certificaat met een onbekend nummer of een instantie zonder aanwijzing is niet bruikbaar.
Heb ik een notified body nodig voor elk project?
Het certificaat hoort bij je fabrieksproductiecontrole, niet bij één project. Of een project extra beoordeling vraagt, hangt af van de afspraken met je instelling. Bewaak in elk geval de geldigheid, zie de pagina over geldigheid van het certificaat.
Meer lezen
- Kosten en tijdlijn van EN 1090 voor een begroting van de initiële inspectie
- FPC-systeem voor EN 1090 waar de instantie je systeem op beoordeelt
- Executieklassen EXC1 t/m EXC4 om te bepalen welke klasse je nodig hebt
- Certificaten controleren voor de algemene controle van een certificaat